Тема: «Создание презентаций средствами POWER POINT».
Цель работы: Приобретение навыков по созданию презентаций. Изучение процесса создания и оформления слайдов, перехода между ними. Добавление анимационных эффектов
Учебная информация
Основные понятия
Power Point позволяет создавать воспроизводящиеся с помощью компьютера презентации, или показы слайдов, которые по своей эффективности значительно превосходят бывшие ещё недавно стандартными и широко распространёнными презентации, подготовленные на 35-миллиметровых плёнках или на плёнках для диаскопических проекторов. Например, Power Point позволяет:
— использовать нумерованные или маркированные списки для перечисления наиболее важных тем и положений;
— использовать графики и диаграммы для визуального представления числовых и текстовых данных;
— использовать рисунки и графические изображения для воспроизведения информации, которую было бы трудно представить другими способами;
— использовать анимационные эффекты для демонстрации протекающих во времени процессов или для поэтапного представления информации на слайде;
— добавлять аудио- и видеоклипы для «оживления» презентации, не прибегая к помощи другого дополнительного оборудования;
— быстро подготавливать и публиковать информацию в сети Интернет.
В Power Point предусмотрена возможность создания таких презентаций, которые позволяют быстро переходить от одной темы к другой и обратно. Можно пропускать отдельные вопросы или переключаться к изложению тех из них, которые становятся актуальными именно на данном этапе общения с аудиторией. Кроме того, можно просто следовать изначально составленному плану презентации, если это действительно оправдано в данной конкретной ситуации.
Создание титульного и последующих слайдов
При загрузке приложения Power Point, программа будет запущена в своём обычном режиме с отображённым на экране пустым титульным слайдом. Чтобы добавить информацию на титульный слайд, необходимо выполнить перечисленные ниже действия.
1. Расположить курсор над местозаполнителем заголовка слайда ( рамка, в которой отображается надпись Заголовок слайда) и щёлкнуть левой кнопкой мыши. Power Point откроет текстовое поле, окруженное маркерами и отобразит в нем мигающий курсор.
2. Наберите текст, который должен стать заголовком слайда – Освоение возможностей Power Point.
3. Щёлкните на местозаполнителе подзаголовка – рамке с надписью Подзаголовок слайда.
4. В поле подзаголовка наберите своё имя.
5. Щелкните на слайде за пределами обоих местозаполнителей.
Первый титульный слайд готов.
Для добавления новых слайдов к презентации необходимо щёлкнуть команду Вставка®Создать слайд (илиCtrl+M).
Списки представляют собой наборы абзацев, с левого края отмеченные специальными маркерами. Они используются для перечисления по пунктам каких-то ключевых тем. Вместо маркированных списков можно использовать нумерованные.
Наберите текст в местозаполнителе заголовка слайда – Возможности Power Point.
Теперь щёлкните на местозаполнителе списка и наберите следующие пункты:
— Внедрение таблицы из ТП Excel;
— Внедрение гистограммы;
— Внедрение диаграммы;
— Внедрение нескольких объектов на один слайд;
— Использование анимации и видеоэффектов.
Режимы Power Point
При запуске рассматриваемого приложения, пользователи работают с обычным режимом программы. В этом режиме в центре экрана будет представлена увеличенная копия текущего слайда. Вдоль левого края экрана отображается структура презентации или миниатюрные копии составляющих презентацию слайдов. Чтобы отобразить эскизы слайдов, щёлкните на корешке Слайды.В этом режиме мышью можно перетаскивать слайды вверх и вниз, меняя их порядок расположения. Вы сможете увидеть структуру презентации, если щёлкнете на корешке Структура.
В зависимости от применяемых в данный момент инструментов, в правой части экрана могут отображаться различные опции или дополнительные средства, хотя в обычном режиме программы эти компоненты пользовательского интерфейса и не являются обязательными. Кроме того, как и в любом другом режиме Power Point отображает на экране различные меню и панели инструментов.
Помимо обычного, в Power Point предусмотрено ещё два других режима.
1. Режим сортировщика слайдов. Чтобы перейти к этому режиму, щёлкнуть Вид®Сортировщик слайдов.В этом режиме можно перетаскивать слайды, меняя их расположение. Кроме того, можно копировать слайды при помощи клавиши . В режиме сортировщика можно удалить ненужные слайды клавишей . Вместо удаления слайдов, можно их скрыть командой Показ слайдов®Скрыть слайд. Отменить эту операцию можно выбрав ту же команду.
В режиме Обычный и режиме Сортировщик можно выбрать переходы между слайдами. Советуем, выбрать какой-нибудь подходящий переход, применить сразу ко всей презентации и затем (при необходимости) изменить переходы между отдельными слайдами. Выбрать команду Показ слайдов®Смена слайдов или через контекстное меню. В правой части экрана отразится панель задач Смена слайдов. Воспользуйтесь списком Применить к выделенным слайдам, чтобы выбрать подходящий переход из числа предусмотренных в программе Power Point. Выбранный эффект будет сразу же продемонстрирован на примере текущего слайда. Чтобы применить выбранный переход сразу ко всей презентации, щёлкните на расположенной в нижней части экрана панели задач на кнопке Применить ко всем слайдам.
Выбрав наиболее подходящий переход, определив оптимальную скорость его выполнения. Некоторые последовательности слайдов можно воспроизводить в автоматическом режиме, хотя по умолчанию смена слайдов происходит по щелчку мыши. Автоматический переход слайдов устанавливается при помощи панели Смена слайдов. Можно установить автоматический переход слайдов (оптимальный интервал 5 секунд) и оставить флажок на опции по щелчку, чтобы оставить для себя возможность перехода к следующему слайду по своей инициативе.
2. Режим демонстрации слайдов. Чтобы перейти к режиму, надо выбрать команду Вид®Показ слайдов или клавишу F5. Данный режим позволяет просмотреть слайды в том виде, в котором они будут демонстрироваться на презентации. Показ начинается с первого слайда. Чтобы вернуться к обычному режиму или режиму сортировщика, необходимо нажать .В нижней части экрана находятся кнопки для быстрого перехода к трём режимам: обычному, сортировщика и демонстрации слайдов.
Переход от слайда к слайду
Работая над презентацией, часто возникает необходимость быстро переходить от одного слайда к другому. В Power Point предусмотрено несколько способов перехода от слайда к слайду:
— в левой части экрана щёлкните на обозначении слайда в структуре презентации или эскизе слайда;
— справа от области редактирования можно воспользоваться полосой прокрутки;
— сразу под полосой прокрутки находятся клавиши со стрелками, позволяющие переходить «вниз» или «вверх» от слайда к слайду;
— можно воспользоваться клавишами и .
В режиме демонстрации слайдов нажмите клавиши , чтобы перейти к окончанию презентации, и клавиши , чтобы перейти к её началу.
