По умолчанию PowerPoint отображает на экране панель инструментов Стандартная, а также панели инструментов Форматирование и Рисование. Стандартная панель инструментов, как и в других приложениях Office, содержит средства общего назначения; в PowerPoint это – инструменты для создания, печати и улучшения внешнего вида слайдов. В панель инструментов Стандартная включена кнопка Таблицы и границы, а также кнопка Добавить таблицу. PowerPoint создает таблицы прямо на слайдах, позволяя вводить данные для сравнения непосредственно в презентацию.
Панель инструментов Форматирование предоставляет быстрый доступ к средствам оформления текста и абзацев.
Панель инструментов Рисование помогает вставлять в слайды текст, графику и специальные эффекты. Она отображается вдоль нижнего края окна PowerPoint над строкой состояния и ничем не отличается от панелей инструментов Рисование в приложениях Word и Excel.
Кроме того, PowerPoint содержит и другие полезные панели инструментов.
- Панель инструментов Настройка изображения позволяет задать различные параметры выделенного изображения. Например, можно отрегулировать контраст, яркость, тип линий границы и произвести обрезку.
- Панель инструментов Рецензирование предназначена для просмотра примечаний и отправки сообщений электронной почты.
- Панель инструментов Visual Basic помогает в создании макросов, автоматизирующих работу с PowerPoint.
- Панель инструментов WordArt помогает создавать текстовые объекты с необычными эффектами форматирования.
- Панель инструментов Таблицы и границы появляется автоматически при выводе таблицы на слайд и помогает форматировать таблицу прямо на слайде.
Список открытых панелей инструментов можно изменить следующим образом:
1. Выполните команду Панели инструментов в меню Вид или щелкните правой кнопкой мыши на любой открытой панели. Появляется меню следующего вида:
2. Установите или снимите флажок слева от названия панели инструментов, которую требуется отобразить или удалить. Панели, отмеченные флажком, отображаются на экране.
Создание новой презентации
Рисунок 1 – Пустой слайд, в котором зарезервированы области для введения заголовка, текста и графики
Для создания новой презентации выполните команду Создать из меню Файл. В области задач Создание презентации щелкните на Новая презентация. В окне PowerPoint появляется слайд, на котором зарезервированы области в соответствии с выбранным вариантом разметки, как показано на Рисунок 1.
После выбора варианта макета для пустого слайда можно вводить, редактировать и форматировать его содержимое.
Создать новую презентацию без использования мастера автосодержания.
Постановка задачи
1. Создайте вручную новую презентацию, состоящую не менее чем из пяти слайдов. В презентации должны присутствовать: рисунки, таблицы, графики и текст.
3. Покажите готовую презентацию преподавателю.