Работу над ДП дипломант начинает с составления ТЗ на проект. (Для инженеров – на преддипломной практике, не позднее начала сентября. Часть объема задания на ДП утверждается кафедрой как задание на преддипломную практику.)
Перед началом выполнения ДП студент должен разработать календарный план работы на весь период дипломного проектирования с указанием очередности и сроков выполнения отдельных этапов работы с учетом их трудоемкости. План работы после одобрения руководителем проекта входит в ТЗ и подписывается консультантом от кафедры.
Дипломанты, обучающиеся по программе инженеров, за время практики должны собрать исходные материалы к проекту, изучить объект проектирования, ознакомиться с методиками расчетов, сделать аналитический обзор литературы и определенную часть ДП, выполнить задания по безопасности жизнедеятельности или защите интеллектуальной собственности. В конце ноября дипломант отчитывается перед кафедрой о прохождении практики. На зачет представляется отчет и отзыв руководителя с оценкой.
На этапе дипломного проектирования привлечение студентов к производственной работе, не связанной с темой проекта, не допускается.
Следует подчеркнуть, что ДП – самостоятельная работа студента, а не совместная работа с руководителем и консультантами. В связи с этим дипломант несет полную ответственность за принятые им инженерно-технические решения, за правильность всех вычислений, за качество графических работ и оформление проекта, а также за окончание его в установленный срок.
Законченный и оформленный ДП, подписанный студентом и консультантами, представляется руководителю.
Руководитель проекта проверяет и подписывает пояснительную записку, графическую часть и пишет отзыв на проект, в котором характеризует практическую и научную ценность проекта, глубину разработки темы, возможность использования его в производстве, качество оформления пояснительной записки и графической части, излагает свое мнение о подготовленности студента к самостоятельной инженерной деятельности, о его отношении к выполнению проекта и дает оценку всего проекта в целом.
За одну-две недели до начала работы ГЭК ДП и графическая часть с отзывом руководителя предъявляются дипломантом в просмотровую комиссию. Комиссия устанавливает соответствие содержания проекта техническому заданию, правильность и качество оформления материалов, их соответствие ГОСТам. Дипломант обязан устранить указанные недостатки и представить исправленные материалы на подпись преподавателю, отвечающему за нормоконтроль на кафедре. При наличии существенных замечаний по оформлению проекта, отклонений от существующих стандартов, требований к ДП комиссия представляет в ГЭК служебную записку с замечаниями к ДП. При невыполнении задания на проектирование или при несоответствии требованиям к ДП комиссия передает свои выводы на рассмотрение заведующему кафедрой.
После предварительного просмотра проект, подписанный руководителем и консультантами, направляется на рецензию за 4-5 дней до защиты. Список рецензентов утверждается выпускающей кафедрой. Работа рецензента оплачивается университетом. Оформленное заявление на оплату рецензирования дипломант должен передать секретарю кафедры до утверждения ДП заведующим кафедрой.
Рецензентами могут назначаться специалисты по профилю проекта, работающие в научно-исследовательских институтах и на промышленных предприятиях. В качестве рецензентов могут привлекаться также профессора и преподаватели других высших учебных заведений или данного вуза, если они не работают на выпускающей кафедре.
Рецензия на проект должна содержать оценку актуальности темы проекта, соответствия содержания проекта заданию на проектирование, оценку выбранных технических решений с точки зрения выполнения поставленных задач, характеристику теоретических обоснований, расчетов и результатов экспериментов. В рецензии необходимо указать недостатки проекта, перспективы использования материалов проекта в производстве. В заключение дается оценка проекта и вывод о возможности присвоения студенту соответствующей квалификации.
Проект с рецензией передается на рассмотрение заведующему кафедрой, который решает вопрос о допуске студента к защите ДП в ГЭК. Дипломант, однако, имеет право требовать окончательного рассмотрения ДП в ГЭК даже при всех отрицательных отзывах при условии наличия всех необходимых документов.
До защиты
Внимание, дипломант! Если Вы хотите получить Ваш диплом, то должны аккуратно выполнить следующее:
1. Сдать все требуемые по программе зачеты, курсовые проекты, экзамены.
2. Зайти в УМУ не позднее, чем за месяц до защиты, с паспортом и сверить:
- паспортные данные (диплом, выданный на имя Елена, не будет Вашим, если Вы по паспорту Лена, и т. д.);
- оценки в приложении к диплому.
3. Позаботиться об оформлении Вашей характеристики, подписываемой деканатом.
4. Оформить заявления (бланки выдает секретарь кафедры или УМУ) на оплату руководителя, рецензента, всех консультантов, не являющихся сотрудниками университета (точнее, заявление на оплату должно оформляться в случае, если данная работа не входит в нагрузку преподавателя по его индивидуальному плану), и передать заявления секретарю выпускающей кафедры.
5. Оформить следующие документы:
- ТЗ, подписанное дипломантом, руководителем и консультантом от кафедры;
- пояснительную записку к ДП, подписанную дипломантом, руководителем, всеми консультантами и утвержденную заведующим кафедрой (заместителем по учебной или по научной работе);
- графическую часть – чертежи продукта ДП по ГОСТу с необходимыми перечнями элементов, демонстрационные плакаты для защиты в ГЭК;
- если Вы собираетесь демонстрировать графический материал через проектор (не рекомендуется), то необходимо самостоятельно позаботиться о проекторе и экране;
- отзыв руководителя ДП;
- заключение рецензента о ДП.
6. Если Вы имеете способности к научной работе и хотите в дальнейшем обучаться в аспирантуре, то целесообразно позаботиться о рекомендации в аспирантуру, для чего руководитель ДП должен представить в ГЭК служебную записку с просьбой рассмотреть этот вопрос.
7. Выяснить точную дату и время защиты и представить накануне все документы секретарю ГЭК.
