Создание и редактирование таблиц

Введение

Текстовый редактор Word 2010 обладает универсальными средствами, которые пригодны для разнообразных областей применения: для подготовки юридических документов, финансовых документов, научно-технических отчетов и других. Программа представляет также широкие возможности для создания и редактирования таблиц, а также позволяет проводить в таблицах различные вычисления.

Цели

1.1 Научиться:

— создавать таблицы;

— проводить в вычисления в таблицах;

— проводить сортировку в таблицах;

— преобразовывать таблицы в текст и обратно.

1.2 Закрепить навыки создания и редактирования текстов с использованием Microsoft Office Word.

Лабораторная работа рассчитана на 2 академических часа аудиторных занятий.

Создание нового документа

1) Создайте новый документ командой вкладка Файл/ Создать/ Новый документ/ Создать.Установите стандартные параметры страницы:

— поля сверху — 2,0, снизу — 2,0, слева — 3,0, справа — 1,5;

— ориентация бумаги Книжная;

— размер бумаги А4.

2) Включите режим просмотра скрытых символов редактирования: вкладка Главная/группа Абзац/ кнопка¶- знак маркера конца абзаца.

4) Установите параметры абзаца. Абзац должен быть должен быть выровнен по ширине с левым отступом 0 см и отступом в первой (красной) строке — 1,25 см. Междустрочный интервал – 1,5, шрифт Times New Roman 14-го кегля.

4) Создайте несколько пустых строк, нажимая клавишу ENTER.

5) Убедитесь, что включена автоматическая расстановка переносов вкладка Разметка страницы/группаПараметры страницы/кнопка Расстановка переносов/флажокАвтовключён.

6) Вставьте в начало текста стандартный титульный лист, созданный в первой лабораторной. Не забудьте на титульном листе изменить название лабораторной работы на «Таблицы».

7) Сохраните созданный файл с осмысленным именем, например: Информатика Лаба 3 Сидоров 6ТС-1.

Создание и редактирование таблиц

Откройте окно с вновь созданным файлом (Информатика Лаба 3 Сидоров 6ТС-1).

Создайте несколько пустых строк, нажимая ENTER.

1) Для создания таблицы установите курсор на третьей пустой строке и выберите команду меню вкладкаВставка/кнопкаТаблица. В диалоговом окне выделите необходимое количество столбцов и строк.

а) Создайте таблицу из трех строк по четыре столбца в каждой.

б) Введите в каждую ячейку по одному слову (для перемещения по таблице можно использовать мышь или клавишу [TAB]).

2) Форматирование текста в ячейках таблицы производится так же, как и в обычных абзацах текста.

а) Отцентрируйте слова в первом столбце.

б) Выровняйте слова во втором столбце по правому краю.

в) Добавьте строку в конец таблицы. Для этого установите курсор в последнюю ячейку таблицы и нажмите клавишу [TAB].

г) Вставьте две новые строки после первой строки. Для этого установите курсор во вторую строку таблицы и выберите команду меню вкладкаМакет/ группаСтроки и столбцы/ Вставить сверху.

Для того чтобы вставить в таблицу несколько новых столбцов (строк), следует выделить столько столбцов (строк) таблицы, сколько их необходимо добавить. Затем надо выбрать команду вкладка Макет/группаСтроки и столбцы/ Вставить сверхулибо щёлкнуть правой клавишей мыши и выбрать команду Вставить/ вставить строки сверху.

д) Добавьте два новых столбца слева от первого столбца.

3) Для изменения размера строк и столбцов можно поставить курсор в нужную строку или столбец и дать команду вкладка Макет/группаРазмер ячейки/окошкоВысота строки таблицы и вкладка Макет/группаРазмер ячейки/окошкоШирина строки таблицы. Или перетащить мышью границу столбца или строки в таблице курсором в виде двунаправленной стрелки. Для удаления строки (столбца) надо выделить строку (столбец), выбрать в контекстном меню команду Удалить строки (столбцы).

а) Уменьшите ширину второго столбца, не изменяя ширины остальных столбцов.

б) Увеличьте ширину первого столбца, а ширину всех остальных столбцов сделайте одинаковой.

в) Добавьте к таблице заголовок Таблица 1, выровненный по левому краю таблицы без красной строки и отступа.

4) Для того, чтобы разбить таблице на двое, установите курсор в той строке таблицы, которую вы хотите сделать первой строкой в новой таблицы, и выберите команду меню вкладка Макет/группаОбъединение /кнопкаРазделить таблицу .

Разбейте таблицу на две по три строки в каждой.

5) Объедините ячейки. Для этого выделите ячейки, находящиеся рядом, установите указатель мыши внутри выделения и щелкните правой клавишей мыши. В появившемся контекстном меню левой клавишей мыши щелкните по строке «Объединить ячейки».

6) Разделите ячейку. Для этого установите курсор внутри ячейки, нажмите правую клавишу мыши, нажмите «Разделить ячейки», укажите число столбцов, «ОК».

7) Удалите столбец. Для этого поставьте курсор внутри любой ячейки столбца, нажмите правую клавишу мыши, щелкните «Удалить ячейки». В окне диалога щелкните «Удалить весь столбец». Можно удалить командой вкладка Макет/группаСтрои и столбцы/кнопкаУдалить/пунктУдалить столбцы.

8) Создайте таблицу по образцу. При этом используйте объединение ячеек, Цвета шрифтов. Для написания степени 103 используйте инструмент Надстрочный знак на вкладке Главная/ группа Шрифт. Для заливки используйте команду вкладка Главная/группаАбзац/кнопкаЗаливка.

Для создания рамки с утолщённой линией используйте контекстное меню (открывается щелчком правой клавиши мышки), пункт Границы и заливка. В открывшемся диалоговом окне Границы и заливка на вкладке Граница установите Ширина – 2,25 или 3 пт.

Создание и редактирование таблиц

Видеоурок \


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: