Для решения задач по планированию и организации работы в Оутлук имеются след. функциональные элементы: календарь, организатор задач, обработчик сообщений, организатор контактов, дневник, записная книжка. Календарь — электронный аналог настольного календаря, имеющего более широкие возможности. Папка Календарь позволяет вести расписание пользователя, фиксировать повторяющиеся встречи и даты, оповещать и приглашать участников на встречи. Имеются функции автоматизации(оповещать о предстоящих мероприятиях). Организатор задач планирует работы и контролирует их исполнение: фиксирует процесс выполнения задачи, напоминать о задаче, группировать задачи. Организатор контактов является адресной книгой с расширенными возможностями. В нее заносятся подробные сведения о людях, организациях и т.д. данные папки контакта являются важными, поскольку они используются другими средствами системы Оутлук. Дневник – средство для внесения записей различного характера. Организатор собраний не представлен отдельным ярлыкам, однако он присутствует внутри др компонентов в виде кнопки организовать.
Средства организации совместной работы.
Работа с папкой Контакты: для работы с этой папкой используются различные адресные книги. Доступ к каждой из них осуществляется из папки Контакты. Форма заполнения всех адресных книг одинакова, но в последствии это представление можно менять. Данные о людях, хранящихся в этих книгах, для удобства работы можно сортировать и группировать. Заполнение идет постепенно (вначале бале важная инфо, затем менее). В адресную книгу можно вносить инфо из других приложений и передавать в другие приложения, для чего имеются специальные фильтры импорта и экспорта. Обслуживание задач: задачей считается задание личного или служебного характера, выполнение которых нужно проследить средствами Оутлук. Оутлук отслеживает только регулярные задачи. На основе задачи можно назначить поручение. Поручение можно назначить как себе, так и другому пользователю. В системе Оутлук для визуального отслеживания задач они помечаются разным цветом. Работа с дневником: основная функция – отслеживание событий происходящих в Оутлук и Microsoft Office.
Этапы решения задач на компе
Решение задач на машине – совокупность работ, которые можно представить в виде этапов.
Постановка задачи заключается в точной формулировке задачи и всех условий, необходимых для ее правильного решения. В экономических задачах постановка включает: общую характеристику соответственной предметной области, формы выходных документов, входная инфо, описание алгоритма. Выбор метода решения. Как известно любую задачу можно решить несколькими методами, которые выбирают обычно по минимальным требуемым для реализации задачи ресурсов. Разработка алгоритма. Согласно выбранному методу разрабатывается алгоритм, который тоже может оказаться не единственным и также производить выбор исходя из требуемых для его реализации ресурсов. программирование – запись алгоритма в форме, воспринимаемой компом. Откладка – выявление и исправление ошибок в программе. Наличие этого этапа вызвано тем, что на всех предыдущих этапах могут быть допущены ошибки, которые следует выявить и исправить. Этап является достаточно трудоемким и поэтому разрабатывается инструментарий в какой-то мере автоматизирующий этот процесс. Решение задачи на машине – готовый профессиональный продукт производимый на машине. Анализ результатов производится обычно постановщиком задачи.
Алгоритм
Для достижения поставленной цели требуется реализация не одного, а целого набора действий, выполняемых в определенной последовательности. Заранее заданная последовательность четко определенных правил или команд для решения поставленной задачи за конечное число шагов назыв алгоритмом. В алгоритме главное какие действия и в какой последовательности. Любая формула не всегда является алгоритмом. Программа – алгоритм, записанный в форме, воспринимаемой вычислительной машиной. Оператор – с помощью символов, указывает операцию и значение или местонахождение ее операндов. Операнд – объект, над которым выполняется действие. Алгоритмы можно записывать различными способами: словесный, графический, языки программирования. Типы алгоритмических процессов: 1- Линейный процесс характеризуется тем, что в них строго последовательно выполняются все шаги. 2- Ветвящиеся – в них в зависимости от значения некоторого признака производятся вычисления по одному из нескольких возможных направлений. Каждое направление называется ветвью. Если их 2, то это простой ветвящийся процесс, если 2, то сложный. 3- Циклические – в них имеется многократно повторяющийся участок.
Если внутри цикла содержится другой цикл, то такой циклический процесс называется сложным, в противном случае – простым.
