Пояснительная записка (ПЗ) оформляется на стандартных листах формата А4 с полем для подшивки. Текстовая часть проекта по разделам, в порядке их выполнения, сшивается в одну папку (к защите представляется в переплетенном виде).
При оформлении пояснительной записки с помощью ЭВМ необходимо придерживаться следующих требований: верхнее поле страницы – 20 мм, нижнее поле страницы – 25 мм, правое – 15 мм, левое – 30 мм (с учетом рамки листа); выравнивание – по ширине страницы; межстрочный интервал – одинарный или полуторный; размер шрифта – 14; шрифт – Times New Roman.
В ПЗ текстовые документы располагаются в следующей последовательности:
— титульный лист (прил. 3);
— задание на КР (прил. 1);
— аннотация;
— содержание (прил. 5)
— введение;
— общая часть пояснительной записки, разбитая на разделы;
— список используемой литературы;
— приложения.
Нумерация страниц сквозная. Титульный лист, задание, листы приложений включить в общую нумерацию страниц записки. Номер страницы на титульном листе и задании не проставлять. Перечеркивания и сокращения в записке не допускаются, за исключением общепринятых, например: и т.д., и т.п., и др.
Текстовые документы должны содержать обоснования принятых решений и анализ результатов. В тексте не должно быть общих фраз, следует только излагать суть конкретных решений и давать краткое их описание.
Примечания: объемные материалы (алгоритм решения задачи, распечатка (листинг) программы и примеры работы программы целесообразно выносить в приложения.
Титульный лист является первым листом пояснительной записки и выполняется по форме, приведенной в прил. 3. в соответствии с ГОСТ 2.105-05. Обозначение (шифр) проекта должно производиться по схеме приведенной в прил. 4. Титульному листу присваивается номер 1, но на листе не проставляется.
В аннотации в краткой форме приводятся сведения о выполненной работе и каждая фраза должна нести информацию о том, что сделано, какими средствами это осуществлено и какой получен результат. Аннотация должна начинаться одноименным заголовком, выполняться на листах по форме, приведенной в прил. 6 и не должна повторять формулировку темы проекта, которая указана в задании.
В основной текст пояснительной записки включается введение (объемом не более двух страниц), которое пишется на листах такой же формы (см. прил. 6), что и аннотация. Во введении отражается постановка задач, решаемых при выполнении работы. Изложение материала должно быть сжатым. Пояснения ведут в безличной форме или от первого лица множественного числа.
Содержание общей части разбивают на разделы, подразделы и пункты в соответствии с общепринятой рубрикацией. Каждая часть должна иметь заголовок. Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами с точкой. Подразделы должны иметь порядковые номера в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. Номера пунктов должны состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта должна ставиться точка, например, пункты раздела 1, подраздела 1.1 обозначают так: 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3. и т.д. (прил. 5).
Наименование разделов должны быть краткими, соответствовать содержанию и записываться в виде заголовков прописными буквами. Наименование подразделов записывают в виде заголовков строчными буквами (кроме первой прописной). Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и последующим текстом должно быть не менее 10 мм. Для разделов и подразделов, текст которых записывается на одном листе с текстом предыдущего раздела (подраздела) расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком должно быть равно примерно 15 мм.
Условные буквенные обозначения физических, математических и других величин должны соответствовать государственным стандартам. Символ, принятый для данной величины, должен сохраняться за ней в пределах всей записки. Единицы физических величин следует обозначать в соответствии с ГОСТ 8.417 – 2002 при обязательном применении основных, дополнительных и производных единиц, а также десятикратных и дольных этих единиц.
Формулы, как правило, должны следовать непосредственно за строкой, содержащей ссылку на это выражение. Перенос математических выражений допускается на знаках равенства, сложения, вычитания или умножения. В этих случаях указанные знаки повторяются в конце и начале строки.
Формулы нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей записки арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Значения символов и числовых коэффициентов следует пояснять непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия. Например:
Rz ? S? / ( 8 r ) , (1)
где Rz – высота неровностей профиля по десяти точкам, мкм;
S – подача резца, мкм/об; r – радиус скругления вершины резца, мкм.
Ссылку в тексте на формулу дают порядковым номером формулы в скобках, например: «… в формуле (3)».
Таблицы должны быть составлены лаконично, предельно ясно и содержать минимальное число сведений, необходимых для иллюстрации текста. Таблицу следует располагать в записке непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в записке. Таблицы нумеруют арабскими цифрами в пределах всей записки. Номер следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица».
Например:
Таблица 1
Поправочные коэффициенты на подачу для черновой обработки
(Далее – сама таблица)
Если в записке одна таблица, то её не нумеровать и слово «Таблица» не писать.
Ссылки на таблицы дают по типу табл. 3, а на ранее упомянутые таблицы – (см. табл. 3).
Если таблица выходит за формат страницы, то таблицу делят на части. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение табл.» с указанием ее номера.
Иллюстрации должны иметь название, которое следует помещать под иллюстрацией с выравниванием по центру. Далее при необходимости располагают поясняющие данные (подрисуночный текст). Иллюстрация обозначается словом «Рисунок», которое помещают перед названием. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей записки. Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают по типу: (см. рис. 3).
Р
 |
о t
Рисунок 1 – График изменения величины силы Р от времени t
Ссылка в тексте на источник указывает его порядковый номер по списку использованных источников, выделенных квадратными скобками, например «… [5]». При необходимости может быть указана страница, например: «… [ 5, C.187 ]». Список использованной литературы оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1 – 2003.
