- Заполнить бланк ЗАЯВКА со списком группы приезжающих (полный Ф.И.О., дата рождения, статус: участник/руководитель/сопровождающий), заполнить Форму 1 или 2, для участия в школах, с указанием Ф.И.О. и возраста, и отправить по электронной почте [email protected]
- В заявке на конкурсные выступления должны быть указаны: ФИ участника или название коллектива, возрастная категория в ансамбле, возраст солиста, репертуар, хронометраж исполняемой программы.
- После получения приглашения внести полную или частичную оплату.
- Фонограммы присылаются за 20 дней до начала проекта в формате mp3
на электронный адрес: [email protected] Каждый файл должен
Содержать «название конкурса, название коллектива/имя солиста, город,
Название произведения». Фонограммы, представленные на месте, не принимаются.
- За 20 дней до даты прибытия сообщить данные по приезду и отъезду (время, номер поезда, номер вагона). В случае поздней подачи данных по приезду и отъезду, трансфер не гарантируется.
Оргкомитет имеет право прекратить приём и регистрацию заявок до установленного срока, если лимит участников номинации исчерпан.
- Заявка регистрируется только при внесении предоплаты согласно договору.
- Бланк заявки можно получить, позвонив по тел. +7 (8442) 49-26-75, 49-26-76, 49-26-77; E-mail: [email protected]
- Победители проектов Фонда «Наше будущее», имеющие официальное приглашение с частичным или полным финансированием, должны подать заявку и подтвердить своё участие в установленные Положением сроки. В иных случаях приглашение считается не действительным.
- Все иногородние участники проживают в той гостинице, которую предоставляет оргкомитет. Заявки без проживания принимаются только от жителей г.Сочи с предоставлением копии документа о регистрации.
- Детские коллективы (до 12 лет) должны иметь не менее одного сопровождающего на 8 человек. Руководитель не является сопровождающим;
- Организаторы имеют право использовать видео-аудио материалы с проекта по своему усмотрению;
- При превышении допустимого времени, жюри имеет право остановить
выступление;
Допускается прописанный или живой БЭК-вокал для вокалистов (соло);
не допускаются прописанный БЭК-вокал для ансамблей и DOUBLE-трек
для солистов;
- Участник (коллектив, солист) имеет право участвовать в нескольких номинациях с условием предоставления отдельной анкеты-заявки на каждую номинацию и оплаты за дополнительную номинацию;
- Участник коллектива, выступающий сольно, считается отдельным Участником.
- Для местных участников существует квота
Программа 1: 08.07 – 11.07 (конкурс)
Программа 2: 08.07 – 12.07 (школа+конкурс (по желанию))
| Организационный взнос: (российские рубли) | Мини гостиницы (наличие мест по запросу) поселок Лоо, (3-4-5 местные комнаты, блоки 2+2, 2+3, удобства на этажах или на блок); питание не предоставляется | КСКК АКВАЛОО Лоо (по 3 чел. в номере с удобствами); 3-х разовое питание «шведский стол» (в день приезда – обед, ужин; в день отъезда – завтрак); пользование бассейнами (в период их работы); оборудованным охраняемым пляжем (зонтики, шезлонги, полотенца). Аквапарк все дни. |
| Программа 1 проживание 4 дней/3 ночей, встреча – трансфер вокзал жд Сочи – гостиница (по расписанию) | ||
| Программа 2 проживание 5 дней/4 ночей, встреча – трансфер вокзал жд Сочи – гостиница (по расписанию); обзорная экскурсия – отъезд; организационно-информационная деятельность |
Участие в конкурсе:
Аккредитация на конкурс (одна номинация в одной возрастной категории):
3000 руб. – соло; 5000 руб. – дуэт, ансамбль, коллектив, театр;
— участие в конкурсе; обеспечение сценической площадкой; организация работы жюри; круглые столы с членами жюри, награды, призы.
Участие в школе:
Аккредитация — школа танца (одно направление): 1000 руб.,
Аккредитация — школа драматического театра: 1000 руб.,
Аккредитация — школа эстрадного вокала: 1000 руб.
— участие в творческих мастерских; обеспечение площадкой, свидетельство о прохождении творческой школы.
Бонус «50 +: при группе от 50 чел. Дополнительная скидка на оргвзнос.
Бонус «15 +: при группе 15 чел. + один человек за счет организатора; при группе 30 чел. + два человека и т.д.
— Расчетный час 12:00: Время заезда – с 12:00 часов; время отъезда – до 10:00 часов. Возможно раннее расселение сразу по прибытию групп, без доплаты при условии наличия свободных и убранных номеров; гарантированное раннее расселение до 14:00 в день приезда или позднего выезда до 18:00 в день отъезда производится за доп.платуи заказывается заранее в оргкомитете конкурса.
— Размещение по 3 человека в номере в комплексе АкваЛоо. При группе 1 или 2 человека – одноместное или двухместное размещение — за доп. плату. При желании руководителей групп/сопровождающих/семейных пар проживать по 1 – 2 чел. в номере необходимо указать это в заявке, производится за доп.плату. Стоимость уточняется при подаче заявки.
— Участники могутпродлить проживаниедо/после конкурса на любое кол-во суток (под запрос при наличии мест). Стоимость уточняется при подаче заявки.
— В день приезда завтрак не предоставляется; В случае позднего прибытия групп в день заезда опоздание на обед или ужин (по графику работы ресторана) не компенсируется. Сухпайки не выдаются.
!!!ВАЖНО!!!
— При заезде необходимо иметь на детей до 15 лет: справку об эпидемокружении (выдается в районной поликлинике); обменную справку на школьника ф.079-у; копию свидетельства о рождении; копию полиса обязательного медицинского страхования, заверенный список группы и копию приказа руководителя организации о возложении на руководителя группы ответственности за группу детей.
— при заезде в Комплекс наличие доверенностей от родителей на каждого несовершеннолетнего участника, а также копий соответствующих приказов (распоряжений) о назначении сопровождающего ответственного лица, заверенных надлежащим образом;
— при заезде в Комплекс, в день заезда, явка участников в медицинскую часть Комплекса для прохождения обязательного медицинского осмотра;
— В программах участия с питанием: в день приезда завтрак не предоставляется; В случае позднего прибытия групп в день заезда опоздание на обед или ужин (по графику работы ресторана) не компенсируется. Сухпайки не выдаются.
Трансфер (вокзал – гостиница – вокзал)- оплачивается дополнительно если день прибытия и убытия группы не совпадает с официальным днем прибытия групп (с 08:00 – 12:00)и официальным днем убытия групп из гостиницы (10:00 – 12:00).
Трансферы в аэропрорт; трансферы – отъезд по программе №1, а также в любой другой день по необходимости можно заказать в оргкомитете за доп.плату. Стоимость уточняйте при подаче заявки и выборе программы участия.
— Индивидуальные экскурсионные программы: в свободные дни и время от выступлений и творческих школ для каждой группы отдельно, можно заказать в оргкомитете конкурса заранее или при подаче заявки. Список возможных экскурсий запрашивайте при подаче заявки на конкурс.
— В программе бесплатной экскурсии, вход на платные объекты, катание на гольф-карах в Олимпийском парке и т.д. за доп.плату по желанию.
— Проезд догорода проведения проектаи обратно – за счет участников. Билеты приобретаются самостоятельно.
