1. Название.Если в вашем учреждении предусмотрен ряд мероприятий в рамках данной акции, то рекомендуется назвать событие «Библионочь в [название учреждения]». Например: Библионочь в Научно-технической библиотеке.
Если у вашего события есть определенное название, то можно оставить и его. Например: Праздник «Формула кино: киностудия Кировской ЦБС представляет».
2. Категория. В поле «Категория» выбирайте то, что соответствует событию: концерты, встречи и т. д. Можно выбрать только одну категорию.
3. Рекомендовать в. В поле «Рекомендовать в»укажите район, город или область, где ваше событие может быть интересно. Это позволит увидеть ваш контент жителям других городов.
4. Возрастное ограничение. В данном поле нужно выбрать подходящее значение. Если мероприятие не имеет возрастных ограничений, можно поставить 0+.
5. Теги. С помощью тегов (ключевые слова, описывающие ваш анонс) обозначьте тематические и целевые особенности события. Теги могут быть, например, «Для детей», «Бесплатно», «На воздухе», «Литература» и т. д. Событию можно ставить более одного тега, но они не должны противоречить друг другу.
Внимание! Обязательно поставьте тег «Библионочь».Также можно ставить тег «Год кино», если мероприятие будет связано с данной тематикой.
6. Цена. Если ваше мероприятие платное, напишите его полную стоимость, если вход бесплатный – поставьте галочку в соответствующей графе. Если стоимость посещения различна для отдельных категорий граждан, то укажите минимальную и максимальную цену. Также можно указать одну цену.
7. Ссылка на продажу билетов. Если ваше мероприятие предполагает открытую интернет-продажу билетов, то укажите ссылку, пройдя по которой пользователи смогут их приобрести.
8. Краткое описание. Сопроводите событие кратким описанием, в концентрированном виде содержащим основную информацию о сути этого события: для кого предназначено, что интересного ждет гостей мероприятия, что нового они смогут узнать и т. д.
Важно! В графу «Краткое описание» не следует дублировать название события, писать дату и время проведения. Также не стоит в нее вставлять просто предложение из полного описания.
Пример правильного заполнения:
Гости мероприятия смогут пообщаться с писателями, поэтами, музыкантами, а также принять участие в конкурсах, викторинах и литературных квестах.
9. Описание.В описании подробно и интересно расскажите о событии: что запланировано в программе, кто участвует, кому будет интересно посещение, какие сюрпризы ждут посетителей. Пишите текст полным, однако не перенасыщенным информацией. Оптимальный объем – 500-1000 символов (для получения более подробной информации ставьте ссылку на сторонний сайт или группу в социальных сетях. Следует помнить, что ссылки должны быть актуальными и полезными пользователям). Старайтесь, чтобы текст ваших событий был уникальным и не являлся полным копированием из других источников.
10. Изображения.Изображения для вашего анонса выбирайте эстетически привлекательные, в высоком разрешении (от 630 на 420). Не используйте в качестве основного фото афиши, отрывки анонсов в файле jpg и фото с размытыми фигурами, темные, с нарушенными пропорциями и т. д. Главное фото не должно содержать текста или копирайта, быть хорошего качества, горизонтальным и размером от 630*420 пикселей.
Если событие проводится впервые и у вас нет фотографий, которые могли бы проиллюстрировать его, то допустимо использование картинки соответствующей тематики, фото с предыдущих мероприятий или фото здания.
11. Видео.Если у вас имеется видеоматериал на видеохостинге, вы можете добавить ссылку на него.
12. Организатор. Рекомендуется заполнять это поле в случае, если вы добавляете гастрольное событие. Тогда пользователи будут знать, кто является организатором мероприятия и смогут с ним связаться по каким-либо вопросам.
13. Место проведения.Вы можете выбрать место из тех, которые уже добавлены в систему. Для этого нажмите «В месте», а затем выберите из выпадающего списка это место, начав набирать его в строчке. Если места нет в системе: 1) необходимо его добавить в разделе «Места» (если оно принадлежит вашему учреждению); 2) попросить модераторов самостоятельно добавить это место (если оно НЕ принадлежит вашему учреждению). А если вы проводите событие на открытом воздухе, например, на площади или улицах города – нажмите «По адресу» и заполните адрес.
В системе есть возможность указать несколько мест проведения одного события. Если вы проводите фестиваль, ярмарку или любое другое мероприятие на нескольких площадках, просто поочередно выберите места и задайте время проведения для каждой площадки. Первое указанное место считается главным при выгрузках и отмечается на «Карте активности регионов».
14. Время проведения.Не забудьте указать точное время проведения мероприятия: в какой день (дни) проходит событие, во сколько начинается и заканчивается. Также можно добавить расписание – если это длительное событие (например, выставка).
15. Дополнительные поля. При добавлении в системуспектаклей необходимо выбрать соответствующую категорию и в разделе «Дополнительные поля» указать дату премьеры, режиссера и актеров. Имена и фамилии пишутся полностью (не инициалы) и каждое – в отдельном поле.
16. Дополнительная информация и Промо.В данных вкладках вы можете указать количество посетителей, ФИО и контакты ответственного лица, а также указать, нужно ли освещение события в СМИ.
Чтобы завершить процесс создания события, нажмите кнопку «Сохранить». Событие появляется в кабинете, однако не будет подтвержденным. Подтвердить правильность сведений о событии может только модератор (максимальный срок модерации – сутки).
Для решения любых вопросов, связанных с работой системы, вы всегда можете обратиться в службу технической поддержки АИС «ЕИПСК» по телефону 8-800-200-37-17 (время работы: будние дни 09:00–18:00 (Мск)) или электронной почте [email protected].
