Жизненный цикл проекта определяют фазы, которые связывают начало проекта с его завершением. Каждая фаза знаменуется получением одного или не
скольких результатов. Результат — это материальный, измеримый продукт работы.
Жизненный цикл проекта обычно определяет следующее:
- какие работы должны быть проведены в каждой фазе,
- в какой момент каждой фазы должны быть получены результаты,
- кто участвует в каждой фазе,
- как контролировать и подтверждать каждую фазу.
Окончание каждой фазы знаменуется вехой. Веха — это опорная точка, отмечающая важное событие в проекте. Информация, доступная в начале проекта, зачастую недостаточна для детального планирования, но ее вполне достаточно для составления плана по вехам.
В плане по вехам представлены основные, ключевые события проекта:
-концепция утверждена,
-планы проекта утверждены,
-разработка завершена,
-готовность решения утверждена,
-внедрение завершено.
Для того чтобы создать точную модель концептуальной разработки проекта, руководителю проекта и членам его команды необходимо:
Сформулировать проблему или потребность.
Управление замыслом проекта начинается с формулировки цели: для чего предназначен проект, почему возникла необходимость в поиске решения посредством этого проекта, в чем состоит суть проблемы.
Хорошо известно что «правильно обозначенная проблема – это уже половина решения».
Степени «проблемности»:
- «вообще не проблема» (решение уже найдено или вообще не существует как вечный двигатель)
- «уже не проблема» (решение уже найдено)
- «еще не проблема» (отсутствует реальный социальный заказ, либо нет даже намеков на пути решения)
4. |
· «реальная проблема»
Анализ проблемы включает следующие этапы:
- четкое выделение решенных и нерешенных вопросов
- раздельное обобщение и систематизация этих групп
- установление точек соприкосновения (сопряжения) нерешенных вопросов с известным знанием
- решение обуславливающих частных и вспомогательных задач
- установление зависимости между фактическим материалом и условиями творческого поиска
- определение направления проводимого исследования и исходных позиций
- определение круга научных фактов, констатирующих отдельные этапы научного поиска
- окончательное оформление структуры проблемной ситуации
В оценку проблемы входит определение всех необходимых условий и средств, включая источники финансирования.
В проблеме должна быть «эмерджентность» — несводимость к сумме частных задач.
Новизной должна отличаться идея, а не инструмент. Должен существовать разумный предел между значимостью проблемы и вероятностью ее решения.
Задачей считается проблема, решаемая известными методами.
Проанализировать исходную ситуацию.
На этом этапе осуществляется сбор данных об условиях осуществления проекта и его целях. Нельзя рассчитывать на эффективное начало работы над проектом в том случае, если его руководитель не имеет ясного представления о текущем состоянии дел.
В первую очередь нужно изучить целевую аудиторию проекта – на кого будет направлен ваш проект.
Окружение проекта
Практически все проекты планируются и выполняются в том или ином социально–экономическом и природном окружении и сопровождаются различного рода воздействиями. Команда проекта должна рассматривать проект в его культурном, социальном, международном, политическом и физическом окружении.
Социально–культурное окружение. Команда должна понимать, как проект воздействует на людей и как люди воздействуют на проект. Менеджер проекта должен также изучить корпоративную культуру компании и определить, будет ли управление данным проектом действительной функцией с определенными ответственностью и полномочиями или он будет выполнять вне функций.
9. |
Международно–политическое окружение. Это потребуется изучить в том случае, если вы запланировали стратегический проект. В этом случае потребуется, чтобы некоторые члены команды были знакомы с имеющими значение для проекта международными, национальными, региональными и местными законами и обычаями, а также с политической ситуацией.
Окружающая среда. Если проект будет воздействовать на окружающую среду, в команде должны быть участники, имеющие представление о местной экологии и физической географии, которая может оказать влияние на проект или быть затронута проектом.
Стандарты и нормативы предметной области проекта — использование в проекте ряда общепринятых стандартов, практик или нормативных актов (ИСО, ГОСТ и т.д.).
Оценить ограничения.
Помимо формулировки цели руководитель проекта должен заниматься выяснением ограничений, способных повлиять на его возможности достижения
желаемых результатов. Временные и бюджетные ограничения, требования клиентов могут серьезно влиять на реализацию проекта.