Использование автозамены

Для автоматического обнаружения и исправления опечаток, орфографических ошибок и неправильного использования прописных и строчных букв можно использовать средство«Автозамена».

Например, при вводе слова эфект с последующим пробелом средство «Автозамена» исправляет введенный текст на «эффект», а текст Эток от с последующим пробелом будет исправлен на«Это кот».

Кроме того,автозамену можно использовать для быстрой вставки знаков, которые включены во встроенный список автозамен. Например, для вставки знака © введите (c).

Средства автозамены также позволяют заменить ввод длинной последовательности символов произвольным (коротким) сочетанием других символов.

Назначение элемента автозамены производят в диалоговом окне Сервис Параметрыавтозамены вкладка

В окне Автозамена надо установить флажокЗаменять при вводе, в поле Заменить ввести назначаемое сочетание символов (имя элемента автозамены), а в поле на: – полный текст заменяемого фрагмента.

При наборе текста вводят имя элемента, а затем пробел или знак препинания (т.е. символ, который должен следовать далее). При этом имя элемента автоматически заменяется его значением.

26) Часто бывает необходимо художественно оформить тексты или снабдить их иллюстративным материалом. WORD предоставляет возможность вставить в текст либо один из стандартных рисунков командой Вставка/Рисунок/Картинки, либо рисунок из заранее подготовленного файла командой Вставка/Рисунок/Из файла. WORD поддерживает вставку большинства известных форматов внешних графических файлов (bmp, gif, jpg, pcx, tif, wmf и др.).

Простые рисунки можно выполнить средствами самой программы WORD. Графические объекты включают автофигуры, кривые, линии и объекты WordArt. Для изменения этих объектов, а также их цветов, заливок, границ и других параметров, служит панель инструментов Рисование. Она открывается командой Вид/Панели инструментов/Рисование.

В WORD входит набор готовых автофигур, которые можно использовать в документах. Можно менять их размер, поворачивать, отражать и комбинировать с другими фигурами для создания более сложных фигур. Меню Автофигуры на панели инструментов Рисование содержит несколько категорий фигур: линии, основные фигуры, элементы блок-схем, звезды и ленты, а также выноски.

В категорию Линии входят инструменты Кривая, Полилиния и Рисованная кривая, которые позволяют рисовать прямые и кривые линии, а также состоящие из них фигуры.

Если нужно отредактировать существующую кривую или полилинию, то ее следует выделить, на панели инструментов Рисование раскрыть список Действия и выбрать в нем пунктНачать изменение узлов. Для изменения формы объекта надо перетащить один из его узлов. Для добавления узла к объекту достаточно щелкнуть место, куда его следует добавить. Удаляют узел щелчком по нему при нажатой клавише [Ctrl]. Если после выбора командыНачать изменение узловщелкнуть узел правой кнопкой мыши, то на экране появится контекстное меню, содержащее команды, предназначенные для добавления, удаления и изменения вида узлов

Из отдельных графических объектов можно создать достаточно сложный рисунок. Для того, чтобы программа рассматривала его (или какую-то его часть) как единое целое, следует выделить нужные объекты и дать команду Действия/Группировать. После этого проще выполняются операции копирования или перемещения данного рисунка. Если же надо отредактировать какой-либо объект, входящий в группу, предварительно следует дать команду Действия/Разгруппировать.

Для удобства создания рисунков в список Действия введены командыПовернуть/Отразить, Выровнять/Распределить (в частности Выровнять по центру – удобно при рисовании концентрических окружностей), Сдвиг, Порядок

27) Структура окна редактораWord

В заголовке окна указано название программы (MicrosoftWord) и имя документа (по умолчанию Документ 1).
Число у имени говорит о том, что у этой программы в одном окне окне может открываться несколько документов. После сохранения документа в строке заголовка отобразится имя файла. Файлам, созданным в программе Word, автоматически присваивается расширение.doc:1)Рабочая область;2. Строка меню; 3. Панель инструментов;4. Панель Форматирования;5. Вертикальная и горизонтальная прокрутка;6. Вертикальные и горизонтальные линейки;7. Строка состояния.
В правой части строки заголовка располагаются обычные кнопки управления окном (Свернуть, Развернуть, Закрыть).

28) Табличные процессоры

Табличный процессор — это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц. Электронная таблица — это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, в которых содержится числовая информация, формулы или текст.

Значение в числовой клетке таблицы может быть либо записано, либо рассчитано по соответствующей формуле; в формуле могут присутствовать обращения к другим клеткам.

Электронная таблица
MicrosoftExcel

Каждый раз при изменении значения в клетке таблицы в результате записи в нее нового значения с клавиатурыпересчитываются также значения во всех тех клетках, в которых стоят величины, зависящие от данной клетки.

Графам и строкам можно присваивать наименования. Экран монитора трактуется как окно, через которое можно рассматривать таблицу целиком или по частям.

Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В каждом пакете имеются сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.

Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.

Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные. Многомерные таблицы позволяют быстро делать выборки в базе данных по любому критерию.

Самые популярные табличные процессоры — MicrosoftExcel (Эксель) и Lotus 1—2—3.

В MicrosoftExcel автоматизированы многие рутинные операции, специальные шаблоны помогают создавать отчёты, импортировать данные и многое другое.

Lotus 1—2—3 — профессиональный процессор электронных таблиц. Широкие графические возможности и удобный интерфейс пакета позволяют быстро ориентироваться в нём. С его помощью можно создать любой финансовый документ, отчёт для бухгалтерии, составить бюджет, а затем разместить все эти документы в базах данных.

29) EXCEL. Окно и структура рабочей книги

В окнесодержатсятакжеспециальныекомпоненты, присущиеименноокнуЕхсеl.

Строка формул — это панель в верхней части окнаЕхсеl, используемый для ввода и редактированиясодержанияячейки. Содержаниемячейкиможетбытькакпостоянноезначение (скажем, число или текст), так и формула.

Поле имени — этотекстовое поле слева от строки формул, в которомотображаетсяимявыделеннойячейкиилиэлементдиаграммы. В этом поле можнобыстропереопределитьимяячейки.

Рабочаячасть листа — этографическоеизображениеэлектронныхтаблиц. Рабочаячастьсостоитизячеек и заголовков строк и столбцов.

Вкладки листов — этиэлементырасположены в нижней части окна. Онинапоминают вкладки в каталожный ящик. Щелчокмышью по любойиз вкладок открываетсоответствующий лист книги.

Предел вкладок листов — вертикальнаячерта справа от вкладок листов, определяющийразмеручастка вкладок. Потянув за этуграницу, можноизменитьразмеручастка вкладок.

ПослезапускапрограммыЕхсеl по умолчаниюбудетраскрыт документ Книга 1. ИнтерфейсЕхсеlмногодокументный, то естьвы можете открыватьдругиедокументыэлектронныхтаблиц, однако в определенный момент времениработатьможнотолько с одним, активным, документом.

Каждый документ в Ехсеlназываетсярабочейкнигой. Книга в Ехсеlявляется файлом, предназначенным для хранения и обработкиданных. Файлырабочих книг имеютрасширение .xls, скажем, именемфайламожетбыть Книга. xis. В Ехсеlпредусмотренотакжерасширение.xlt для шаблоновк-документов.

Любую книгу можнооткрыть с помощьюкоманды меню Файл — Открытьилищелчком по кнопкеОткрыть на панелиинструментов. На экранепоявитсястандартныйдиалогОткрытие документа, в котором вам следуетвыбрать папку и файл, затемщелкнуть по кнопкеОткрыть.

Когда в Ехсеlоткрытонесколькорабочих книг, переходить от одной к другойможно с помощью меню Окно (щелчок по имени книги в ниспадающем меню) или с помощьюклавишных команд Ctrl + F6 илиCtrl + Таb.

Перечислим основные элементы окна рабочей книга:

строка заголовка — здесь находится имя рабочей книги и расположены кнопки управления, которые используются для изменения вида окна;

кнопка системного меню — щелчок на этой кнопке (на самом деле это пиктограмма) открывает меню, позволяющее управлять окном рабочей книги (изменять его размеры, перемещать и закрывать);

кнопка выделения всех ячеек рабочего листа — щелчок на этой кнопке (которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов) выделяет все ячейки активного рабочего листа текущей рабочей книги;

табличный курсор — темный курсор, выделяющий текущую активную ячейку (одну из 16 777 216 ячеек каждого рабочего листа);

загловки строк — каждая строка рабочего листа имеет заголовок, который представляет собой число в интервале от 1 до 65 536. Для того, чтобы выделить все ячейки строки, надо щелкнуть на заголовке строки;

заголовки столбцов — каждый из 256 столбцов рабочего листа имеет заголовок — букву от A до IV. После столбца Zидет столбец AA, за которым следуют AB, AC и т.д. После столбца AZ идут BA, BB и так до самого последнего, который обозначается IV. Чтобы выделить все ячейки столбца, щелкните на его заголовке;

кнопеи прокрутки ярлычков листов — эти кнопки позволяют прокручивать ярлычки рабочих листов для их просмотра и выбора;

ярлычки листов — каждый из этих ярлычков представляет собой отдельный лист рабочей книги. Рабочая книга может иметь произвольное количество рабочих листов, у каждого листа есть имя, которое указывается на ярлычке листа;

полоса разделения ярлычков — позволяет увеличивать или уменишать пространство, занятое ярлычками листов;

горизонтальная полоса прокрутки — позволяет прокручивать лист по горизонтали;

вертикальная полоса прокрутки — позволяет прокручивать лист по вертикали.

30) Основные понятия электронных таблиц

Основные понятия электронных таблиц.

Документ Excel называется рабочая книга. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычка можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке, ввести новое название и нажать ENTER.

Рабочий лист состоит из строки столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65536 (максимально допустимый номер строки).

31) EXCEL. Ввод формулы в ячейку.

Ввод формул. Диалоговое окно Мастер функций облегчает ввод функций при создании формул, содержащих функции. При вводе функции в формулу диалоговое окно Мастер функций отображает имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции и всей формулы

32) EXCEL. Форматы данных

Формат данных

Данные в MS Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводится в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду Формат / Ячейки.

Появится окно диалога “Формат ячеек”,в котором нужно выбрать вкладку “Число”. В левой части окна диалога “Формат ячеек” в списке “Числовые форматы” приведены названия всех используемых в Excel форматов

33) Ссылки, которые будут меняться в зависимости от нового расположения формулы.Relative references identify cells based on their relationship to the cell containing the reference. Относительные ссылки идентификации клеток в зависимости от их отношения к ячейке, содержащей ссылку.

Литература, которые остаются неизменными при копировании формулы в новое место.No matter where the formula or the values in the original cell are moved, the formula will continue to refer to the same cell. Независимо от того, где формулы или значения в оригинальной клетки перемещаются, формула будет по-прежнему относятся к той же клетке.

Excel принимает ссылки на ячейки в так называемых абсолютных и относительных диапазонах.Absolute ranges have a $ character before the column portion of the reference and/or the row portion of the reference.Абсолютное хребты имеют символ $ перед колонной части ведения и / или строки часть ссылки. Relative ranges do not use the $ character. Относительный диапазон не используется символ $. The $ character indicates to Excel that it should not increment the column and/or row reference as you fill a range with a formula or as you copy a range. Символ $ указывает Excel, что не следует увеличивать колонки и / или строку ссылки, как вы заполните диапазона с формулой или копировании диапазона. For example A1 is a relative range, while $A$1 is an absolute range.Например A1 является относительной диапазона, а $ A $ 1 является абсолютным диапазоне. If you enter =A1 in a cell and then fill that cell down a column, the ‘1’ in the reference will increment in each row. Если ввести = A1 в ячейку, а затем заполнить эту ячейку в столбце, ‘1 ‘в ссылке будет увеличиваться в каждом ряду. Thus, the formula in row 50 would be =A50. Таким образом, формула в строке 50 будет = A50. However, if you enter =$A$1 in a cell and fill down, the range reference will remain $A$1 — it will not increment as you fill or copy down a column. Однако, если вы введете = $ A $ 1 в клетке и заполнить вниз, диапазон ссылкой останется $ A $ 1 — он не будет увеличивать по мере заполнения или скопируйте колонку. Совместное использование смешивания абсолютные и относительные характеристики Диапазон является создание промежуточного столба номер.For example, if you have data in cells A1:A10, the formula =SUM(A$1:A1) in cell B1 and filled down to cell B10 will return the running total for the numbers in column A. Например, если у Вас есть данные в ячейках A1: A10, формулу = SUM (A $ 1:A1) в ячейке B1 и заполнили до ячейки B10 будет возвращать текущую сумму для чисел в столбце A.

34) EXCEL. Итоговые вычисления, суммирование

Большая часть функций, доступных с помощью мастера,предназначена для научных вычислений. Отдельную категорию составляют также Финансовые функции, предназначенные для выполнения расчетов, связанных с денежными суммами. Функции этой категории позволяют, например, определить размеры амортизационных отчислений, срок выплаты кредита и подобные величины.

В экономических и бухгалтерских расчетах применяют, главным образом, итоговые функции. Общим свойством этих функций является то, что их список параметров может содержать заранее неизвестное количество параметров(или диапазон неопределенного размера), а в результате вычисления получается одно число, каким-то образом характеризующее весь набор параметров. К сожалению,конкретные функции такого рода разбросаны по различным категориям, хотя большая их часть находятся в категориях Математические и Статистические.

Итак, итоговые вычисления предполагают получение числовых характеристик, описывающих определенный набор данных в целом. Например, возможно вычисление:

• суммы значений элементов, входящих в набор;

• среднего значения и других статистических, характеристик;

• количества или доли элементов набора, удовлетворяющих определенных условиям.

Итоговые вычисления в программе Excel выполняются при помощи встроенных функций. Особенность итоговых функций состоит в том, что при их задании программа пытается «угадать», в каких ячейках заключен обрабатываемый набор данных, и задать параметры функции автоматически.

В качестве параметра итоговой функции чаще всего задается прямоугольный диапазон ячеек, размер которого определяется автоматически.Выбранный диапазон рассматривается как отдельный параметр («массив»), и в вычислениях используются все ячейки, составляющие его.

Суммирование

Наиболее типичная из функций, предназначенных для итоговых вычислений, — это функция суммирования (СУММ). Это единственная функция, для применения которой есть отдельная кнопка на стандартной панели инструментов(кнопка Автосумма). Диапазон суммирования, выбираемый автоматически, включает ячейки с данными, расположенные над текущей ячейкой (предпочтительнее) или слева от нее и образующие непрерывный блок. При неоднозначности выбора используется диапазон, непосредственно примыкающий к текущей ячейке.

Автоматический подбор диапазона не исключает возможности редактирования формулы. Можно переопределить диапазон, который был выбран автоматически, а также задать-дополнительные параметры функции.

35) Понятие и типы функций в EXCEL

Функции — это встроенные инструменты, которые используются в формулах. Функции позволяют:

  • упрощать формулы;
  • выполнять по формулам такие вычисления, которые невозможно сделать по-другому;
  • ускорять выполнение некоторых задач редактирования;
  • выполнять условное вычисление по формулам, благодаря чему можно реализовать простые алгоритмы принятия решений.

Приведем пример, который позволяет упростить формулу. Необходимо вычислить среднее значение чисел в десяти ячейках A1:A10. При этом можно воспользоваться следующей формулой:

= (A1 + A2 + A3 + A4 + A5 + A6 + A7 + A8 + A9 + A10) / 10

Это не самая удобная формула, но ее можно заменить очень простой в употреблении встроенной функцией рабочего листа Excel:

= СРЗНАЧ(А1:А10)

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из следующих видов: символьные; числовые; формулы и функции, а также даты.

Символьные (текстовые) данные включают в себя алфавитные, числовые и специальные символы. Текстовые данные выравниваются по умолчанию по левому краю ячейки.

Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, а только цифры, т.к. с ними производят математические операции. Целая часть числа отделяется от дробной знаком запятая «,». Числовые данные выравниваются по правому краю ячейки.

Формулы. Любая формула начинается со знака равно. После чего идет математическое выражение, состоящее из цифр, адресов ячеек (ссылок) и знаков математических операций. После ввода формулы всегда активизируется кнопка «Enter» на клавиатуре или в строке формул (ввода). Ссылки в формуле выполняют роль адресов ячеек, содержимое которых используется в вычислениях.

Функции. Они представляют собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функции можно считать частным случаем формулы, т.е. это зависимость одной переменной от одной или нескольких переменных. В электронных таблицах могут быть представлены следующие виды функций:1)математические – выполняют различные математические операции – вычисление логарифмов, тригонометрических функций и т.д.;2)статистические – выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений;3)текстовые – выполняют операции над текстовыми строками или последовательностью символов;4)логические – используются для построения логических выражений;5)финансовые – используются в финансовых расчетах, например, вычисление амортизации, определение процентной ставки и т.д.;6) функции даты и времени и т.д.

36) Математические функции

математические – выполняют различные математические операции – вычисление логарифмов, тригонометрических функций и т.д.;

37) Простейшие статистические функций. (min , max , срзнач)

статистические – выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений;

38) Понятие логических функций и их виды (если, и, или).

логические – используются для построения логических выражений

Функции И, ИЛИ, НЕ

Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) — позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции Ии ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:

Функция ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном случае — 20:

=ЕСЛИ(А13;10;20

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()

Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение Проходите, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:

=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();Проходите;Стоп)

39)EXCEL.Ввод, редактирование и форматирование данных

Любая обработка информации начинается с ее ввода в компьютер. В электронные таблицы MS Excel можно вводить текст, числа, даты, время, последовательные ряды данных и формулы.

Ввод данных осуществляется в три этапа:

 выделение ячейки;

 ввод данных;

 подтверждение ввода (нажать клавишу Enter).

После того как данные введены, их нужно представить на экране в определенном формате. Для представления данных в MS Excel существуют различные категории форматных кодов.

Для редактирования данных в ячейке необходимо дважды щелкнуть на ячейке и произвести редактирование или исправление данных.

К операциям редактирования относятся:

 удаление и вставка строк, столбцов, ячеек и листов;

 копирование и перемещение ячеек и блоков ячеек;

 редактирование текста и чисел в ячейках

К операциям форматирования относятся:

 изменение числовых форматов или формы представления чисел;

 изменение ширины столбцов;

 выравнивание текста и чисел в ячейках;

 изменение шрифта и цвета;

 Выбор типа и цвета границы

 Заливка ячеек

40) EXCEL. Значение ошибок в формулах

Бели при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является символ #. Значения ошибок зависят от вида допущенной ошибки.

Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены, надо уметь исправить.

Ошибка # # # # появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца.

Ошибка #ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на нуль. Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение.

Ошибка #Н/Д! является сокращением термина неопределенные данные. Эта ошибка указывает на использование в формуле ссылки на пустую ячейку.

Ошибка #ИМЯ? появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др.

Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек.

Ошибка #ЧИСЛО! появляется, когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение аргумента.

Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.

Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции введен текст.

41) Системы управления базами данных

Опр. База данных – это файл специального формата, содержащий информацию, структурированную заданным образом. В базе данных столбцы называются полями, а строки- записями.

Опр. Системы управления базами данных (СУБД) – это специальные программные средства, предназначенные для работы с файлами баз данных.

Функции СУБД: управление данными непосредственно в БД; управление данными в памяти компьютера; управление транзакциями; управление изменениями в БД и протоколирование.

Информационная система БД построенная по принципу клиент/сервер состоит из основных компонентов:

1)Сервер БД, который управляет хранением данных, доступом, защитой, резервным копированием, отслеживает целостность данных и выполняет запросы клиента;

2)Клиенты, представляющие собой различные приложения пользователей и выполняющие запросы к серверу, проверяющие допустимость данных и получающие ответы от него;

42) Создание базы данных При первом открытии окна базы данных Access всегда активизирует вкладку Таблицы и выводит на экран список режимов создания таблиц:

 Создание таблицы в режиме конструктора;

 Создание таблицы с помощью мастера;

 Создание таблицы путем ввода данных

Для создания новой таблицы можно выбрать любой из этих режимов. Можно выбрать Мастер таблиц для определения полей таблицы с помощью списков образцов таблиц и полей. Для создания произвольной таблицы целесообразно пользоваться режимом Конструктора. Режим Создание таблицы путем ввода данных используется, как правило, для редактирования и ввода данных в уже существующие таблицы.

Напомним, что таблицей Access является совокупность данных объединенных общей темой. Для каждой сущности назначается отдельная таблица, чтобы не было повторений в сохраненных данных. Таблицы состоят из записей и полей. Количество полей в записи определяется на стадии проектирования таблицы, поэтому прежде чем создавать таблицу с помощью приложения Access, необходимо четко представлять ее структуру.

Величина и тип полей определяется пользователем. Необходимо выбирать размеры полей не слишком большими, так как при завышенных размерах полей бесполезно расходуется память БД. Для создания связей между таблицами они должны иметь ключевое поле, поэтому необходимо назначить ключевое поле каждой таблице.

Чтобы задать первичный ключ в режиме Конструктора, необходимо выделить требуемое поле, а затем щелкнуть на пиктограмме «Ключевое поле», расположенной на панели инструментов. Для назначения Внешнего (Вторичного) ключа в режиме Конструктора, необходимо выделить поле и в области свойств этого поля в строке Индексированное поле из списка выбрать значение Да (Совпадения допускаются).

Для выбора необходимого режима создания таблиц можно дважды щелкнуть на один из них в списке режимов, откроется требуемый режим. Кроме того, можно щелкнуть на пиктограмме «Создать» в окне БД, откроется окно диалога «Новая таблица», и в нем выбрать требуемый режим создания таблицы

Создание таблиц

Существует несколько способов создания новой таблицы:

Импорт таблиц из другой базы;

Импорт другой таблицы из удаленного сервера через режим Связь с таблицами;

Использование мастера таблиц;

Использование режима Конструктор.

Правило: Все изменения в таблицах сохраняются автоматически в режиме реального времени.

Сеть и коммуникационное программное обеспечение, осуществляющее взаимодействие между клиентом и сервером с помощью сетевых протоколов

43) Создание форм в Access

Для создания формы нужно: База данных Формы Создать Новая форма Выбирают запрос или таблицу Вид автоформы (табличная, ленточная, в столбец)

Создание автоформы с помощью Мастера. С помощью Мастера форма создается всего в четыре этапа:

Выбор полей, данные для которых можно будет вводить в форме;

Выбор внешнего вида формы;

Выбор фонового рисунка формы;

Задание имени формы.

Готовую форму можно сразу использовать для просмотра существующих записей или для ввода новых.

44) Создание запросов вAccess. Типы запросов

Для автоматизации операций по работе с данными, в частности, для отбора нужных данных, применяют специальные объекты, называемые запросами

В СУБД Access запросы создают с помощью специального бланка запроса по образцу. Для одной и той же таблицы можно создать множество разных запросов, каждый из которых может извлекать из таблицы лишь малую часть необходимой информации. В результате работы запроса из общей исходной базы формируется результирующая таблица, содержащая часть общей информации, соответствующая запросу. При создании результирующей таблицы можно не только выбирать информацию из базы, но и обрабатывать ее. При работе запроса данные могут упорядочиваться, сортироваться, фильтроваться, объединяться, изменяться, разделяться, и при этом никаких изменений в базовых таблицах может не происходить. Также запросы обладают способностью выполнять итоговые вычисления.

Создание запроса к базе начинается с открытия вкладки База данныхЗапросы Создать новый запрос Конструктор.

Итоговые запросы

Итоговые запросы создают на основе бланка запроса по образцу, только в нем появляется дополнительная строка – Группировка Групповые операции Функция Группировка Вид.

Запросы на изменение

Создается запрос на выборку, которая отбирает данные из разных таблиц или сам создает новые данные путем вычислений.

После запуска запроса образуется временная результирующая таблица;

Данные из этой временной таблицы используют для создания новых таблиц или изменения существующих.

В меню присутствуют команды для создания на обновления данных, на добавление записей и на удаление записей.

45) Понятие алгоритма. Алгоритмические структуры

алгоритм — это строго определенная последовательность действий, необходимых для решения данной задачи. Основные свойства алгоритма: дискретность, определенность, результативность, массовость алгоритма. Способы описания алгоритмов: словесно-формульное описание алгоритма, графическое описание алгоритма, способ, использующий псевдокоды, запись алгоритма на одном из языков программирования

Алгоритмические структуры: линейные; разветвляющиеся; циклические.

Разветвляющийся алгоритм — это алгоритм, в котором в зависимости от условия выполняется либо одна, либо другая последовательность действий

Линейный алгоритм — это описание действий, которые выполняются однократно в заданном порядке.

Циклический алгоритм — это описание действий, которые должны повторяться указанное число раз или пока не выполнено заданное условие.

46) Программа. Языки программирования

Программа – это упорядоченный список команд, необходимых для решения некоторой задачи. Для создания программ используют те или иные системы программирования.

Языком программирования называют систему обозначений, служащую в целях точного описания алгоритмов для ЭВМ или, по крайней мере, достаточную для автоматического нахождения такого алгоритма. Эти языки являются искусственными языками со строго определеннымсинтаксисо

Python,Perl,Ruby,VB / VB.net,С/ С++,Java,Assembler,Delphi

47) Компьютерные сети. Классификация компьютерных сетей

Вычислительная сеть – сложная система программных и аппаратных компонентов, взаимосвязанных друг с другом. Среди аппаратных средств можно выделить компьютеры и коммуникационное оборудование. Программные компоненты: операционные системы и сетевые приложения.

Все устройстваподключенные к сети можно разделить на 3 группы: рабочие станции, серверы сети, коммуникационные узлы. Серверы сети по выполняемым функциям делятся на файловый сервер, сервер баз данных, сервер прикладных программ, коммуникационный сервер, сервер доступа, факс-сервер, сервер резервного копирования данных. Коммуникационные узлы: повторители, коммутаторы (мосты), маршрутизаторы, шлюзы.

Основные требования, предъявляемые сети: производительность, надежность, управляемость, расширяемость, прозрачность.

Классификация вычислительной сети:

— по территориальному признаку: локальные и глобальные.

— По масштабу сети рабочих групп, сети отделов, сети кампусов, корпоративные сети

48) Топология сетей

. Компьютеры могут объединяться в сеть разными способами. Способ соединения компьютеров в сеть называется её топологией.

Наиболее распространенные виды топологий сетей:

1)Линейная сеть. Содержит только два оконечных узла, любое число промежуточных узлов и имеет только один путь между любыми двумя узлами.

2)Кольцевая сеть. Сеть, в которой к каждому узлу присоединены две и только две ветви.

3)Древовидная сеть. Сеть, которая содержит более двух оконечных узлов и по крайней мере два промежуточных узла, и в которой между двумя узлами имеется только один путь.

4)Звездообразная сеть. Сеть, в которой имеется только один промежуточный узел.

5)Ячеистая сеть. Сеть, которая содержит по крайней мере два узла, имеющих два или более пути между ними.

6)Полносвязанная сеть. Сеть, в которой имеется ветвь между любыми двумя узлами. Важнейшая характеристика компьютерной сети — её архитектура.

49) Локальные компьютерные сети

Локальная вычислительная сеть. Расположенные на небольшом расстоянии компьютеры (на удалении в пределах 50-100м внутри одного или соседних зданий), между которыми необходимо организовать постоянный информационный обмен, стационарно соединяются специально предназначенными для этих целей кабелями. Сеть указанного типа называется локально вычислительной сетью (ЛВС) или LAN- LocalAreaNet.

Физически выделенные каналы могут реализоваться с помощью телефонных каналов или оптических кабелей, а также с помощью спутниковых или радиоканалов. С помощью выделенных каналов обычно соединяются удаленные компьютеры одной организации. Сети, связывающие значительно удаленные компьютеры , называются распределенными. Доступ к распределенным сетям организаций ограничен определенным кругом лиц. По своему функциональному назначению, сети подобного типа эквивалентны локальным и называются региональными или metropolitanAreaNet – MAN.

Опр. Региональная сеть организации, в которой создана специальная коммуникационная система обмена сообщениями (электронная поста, факс, совместная работа над документами), называется корпоративной.

Опр. Сеть компьютеров, распределенных по всему миру и постоянно связанных каналами очень высокой пропускной способностью, на которых имеется большой объем разнообразной информации, доступной на коммерческой основе всем желающим, называется глобальной сетью или WideAreaNet- WAN. Наиболее известным представителем таких сетей является Интернет, хотя имеются и другие глобальные сети (MSN – MicrosoftonLine, AmericaonLine и др.).

50)Интернет.

Интернет – это всемирная компьютерная сеть. Логически Интернет – это несколько служб, использующих одни и те же физические связи, но различные протоколы для обмена информацией. Соответственно, каждая служба использует и различное программное обеспечение

Для подключения к Интернету необходима следующая информация:

1)Номер телефона, по которому выполняется соединение удаленного доступа с помощью телефонной линии и модема;

2)Имя пользователя (LOGIN), которое следует ввести для регистрации в момент соединения;

Пароль ( PASSWORD) , ввод которого подтверждает имя пользователя

Службы Интернет

Автозамена в Word 2007


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: