Как уберечь ваши файлы от беды?

А вот так:

ДЕЛАЙТЕ КОПИИ ВАЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ!!!

ХРАНИТЕ КОПИИ В РАЗНЫХ МЕСТАХ!!!

ДОКУМЕНТ НЕПРОДУБЛИРОВАННЫЙ – ДОКУМЕНТ ПОТЕРЯННЫЙ.

Файл – по определению издательского словаря-справочника — это наименование (имя) совокупности данных, в т. ч. документа на машиночитаемом носителе (напр., дискете), основной элемент хранения данных в компьютере, позволяющий отличать эту совокупность данных от других, находить, изменять, удалять или выполнять с ней другие операции.

Файлы бывают текстовые (отчет.doc), звуковые (песня.mp3), видео (фильм.avi) и многих других форматов и предназначений.

Любой файл имеет размер, т.е. занимает определенное место на диске.

К примеру, средняя песня в формате *.mp3 занимает примерно 5 mb, фильм в формате *.avi – 700 mb, текстовые документы, как правило, очень невелики по объему, и их можно записать на диск довольно много.

Количество или «Вес» информации в компьютерах измеряется так:

Самая маленькая единица измерения информации – бит. (англ. binary digit, bit, b)

Сразу за ним следует – байт (b, byte). В байте – 8 бит.

Потом идет килобайт (кБ, Кбайт, КБ) – в нем 1024 байта.

Затем идет мегабайт (Мбайт, М, Mb) в нем, соответственно, 1024 килобайта.

Ну а уже потом – гигабайт (Gb, G) – в нем – 1024 мегабайта.

Наиболее ценные файлы, как правило, разного рода текстовые отчеты/таблицы, для составления и набора которых требуется много времени и которые необходимо срочно подготовить и сдать.

Зачастую сделать это не представляется возможным, т.к.

— ваш файл «потерялся»;

— ваш файл не открывается;

— компьютер не включается;

— нет электричества во всем здании;

— на город обрушилось землетрясение;

— вышло из строя какое либо оборудование, без которого напечатать, изменить, переместить ваши файлы невозможно.

Важно знать – любые носители информации, любая техника – имеют свой срок службы, который существенно уменьшается, если не относиться к компьютеру и комплектующим бережно. И однажды, компьютер может просто не включиться.

А кроме того – техника – дело темное, капризное и непонятное.

Если вы хотите уберечь свою информацию от любых случайностей и неприятностей вам следует:

1. Приобрести внешний носитель информации «флешку» (2 Гб будет вполне достаточно) или внешний жесткий диск, и использовать ДЛЯ ПЕРЕНОСА (а не для хранения) информации ее, вместо ненадежных дискет (диск 3,5 А) или неудобных и чувствительных к механическим повреждениям дисков (CD/DVD).

2. Отказаться от использования дискет (диск 3,5 А. Из себя они – небольшие, квадратные, черные, гибкие. Использовать их – не надо).

3. ДЛЯ ХРАНЕНИЯ — Каждый вечер (или каждую неделю) перед выключением компьютера копировать на ваш внешний носитель информации (флешку или жесткий диск) сделанное за день/неделю.

Если, к примеру, ваша работа в основном связана с подготовкой документов, то сделать это (ежедневное/еженедельное архивирование/резервное копирование) совсем не сложно, т.к. текстовые документы занимают совсем немного места.

В других случаях, на внешние носители следует копировать самые важные документы/файлы.

Еще надежнее (ЕСЛИ ТОЛЬКО ВСЕ ДЕЛАТЬ ВЕРНО) – делать резервные (страховочные) копии информации на CD/DVD дисках.

Делается это так:

1. Убеждаемся, что есть где записать на диск (нарезать, сбросить) информацию (файлы, отчеты, музыку…). Для этого в компьютере должен присутствовать привод записи дисков.

Важно! Бывают приводы только для ЧТЕНИЯ дисков. На таких: ЗАПИСАТЬ диск – не получится.

В нашей школе, подходящий для записи привод легко опознать по черному цвету, которым он выделяется на белой передней стенке компьютера, и по надписи на нем – DVD-RW.

2. После чего, покупаем в магазине компакт диск CD или DVD. Главное их отличие друг от друга, в том, что на диск CD можно поместить 700 mb (мегабайт) информации. А на диск DVD – 4.700 mb. Т.е. примерно в 6 раз больше.

Важно! Диски DVD записываются и читаются ТОЛЬКО на DVD-приводах.

Диски CD, соответственно – читаются на любых приводах. Записываются – на приводах DVD или CD с возможностью записи.

3. После чего – при помощи специальной программы (или советов товарищей по работе) – записываем на диск все что нужно, предварительно убедившись, что общий «вес» информации, которую мы собираемся записать на диск, не превышает его емкости. Для CD-700 mb. Для DVD – 4 гигабайта, и еще немного мегабайт.

4. Проверяем, все ли записалось верно.

5. Затем, подписываем коробку, в которой хранится диск. Сжато, но понятно описываем, что мы записали на диск. (Предпочтительнее писать перманентным маркером на НЕРАБОЧЕЙ т.е. не зеркальной поверхности диска, на той стороне где есть картинка)

Важно знать, что диски бывают одно- (CD-R или DVD-R) и много- (CD-RW или DVD-RW) разовые. Это можно узнать по надписям на диске:

На дисках одноразовых написано: CD-R или DVD-R.

На дисках многоразовых написано :CD-RW или DVD-RW.

Аббревиатура расшифровывается так:

CD-R — (Compact Disc-Recordable, Записываемый Компакт-Диск)

CD-RW – (Compact Disc-ReWritable, Перезаписываемый компакт-диск)

DVD-R — ди-ви-ди?, англ. Digital Versatile Disc — цифровой многоцелевой диск

DVD-RW — ди-ви-ди?, англ. Digital Versatile Disc — цифровой многоцелевой диск перезаписываемый.

ПРАВИЛЬНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МНОГОРАЗОВОГО (RW) ДИСКА:

Информация хранится на диске CD/DVD-RW. Если через какое-то время необходимо записать еще что-то на этот же диск:

1. В отдельную папку компьютера, копируем все, что есть на диске;

2. Проверяем, как скопировалось.

3. В эту же папку добавляем новую информацию, которую необходимо на диск дописать.

4. Стираем диск CD/DVD-RW.

5. Записываем на него папку с добавленной новой информацией.

6. Проверяем, как записался диск.

НЕ СЛЕДУЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ CD/DVD ДИСКИ ПО ПРИНЦИПУ ФЛЕШЕК, т.е. на флешку – записываем/изменяем/стираем как нам заблагорассудится. С CD/DVD дисками, так делать не следует, иначе они могут повести себя не так, как вы от них ожидаете.

Запись информации на одноразовый (CD-R; DVD-R) диск производится ровно 1 (один) раз. Не надо делать никаких «мультисессий», «дозаписей» и прочего. Не создавайте себе лишних проблем.

ВАЖНО помнить – использование флешек, хранение информации на жестких (они же — винчестер, HDD, несъемные, постоянные, ПЗУ) дисках компьютера – не дают 100% гарантии сохранности информации. Любая техника имеет свой срок службы.

К любым носителям информации (Дискетам, компакт-дискам, DVD-дискам, флешкам…) следует относиться бережно (особенно это касается дискет (диск 3,5 А).

В частности:

O Не следует класть диск рабочей (зеркальной) стороной на стол или любую другую поверхность – могут появиться царапины, затрудняющие/делающие невозможным чтение диска.

O Не следует надолго оставлять диски вне упаковки, т.к. на них просто появится пыль.

O Дискеты (диск 3,5 А) не следует сгибать, ронять, помещать рядом с магнитом или любым другим источником ЭМ-излучения (Монитор компьютера – источник ЭМ излучения).

O И вообще не надо их (дискеты 3,5 А) использовать.

O Флешки из компьютера следует извлекать «безопасно» т.е. сперва поискать в правом нижнем углу экрана зелененький значок, при наведении на который указателя мыши появляется подсказка: «безопасное извлечение устройства», нажать на этот значок, в открывшемся списке указать свою флешку, нажать «Ок».

O Старайтесь ВСЕГДА выключать компьютер правильно – кнопка «пуск» a пункт «завершение работы» a в списке еще раз «завершение работы» и потом кнопка «Ок».

O Нельзя «выключать» компьютер выдергиванием вилки из розетки – это приводит к резким скачкам напряжения, критическому износу деталей компьютера, порче жестких дисков.

К любым носителям информации, комплектующим частям компьютеров, самим компьютерам следует относиться бережно.

А так же, необходимо изучать соответствующую литературу, компьютерные журналы, которые дадут вам 90% необходимой информации для правильной организации работы с компьютером и повысят шансы на сохранение ваших данных.

Кроме того, необходимо размещать документы на жестких дисках вашего компьютера так, что бы вы всегда могли быстро найти любой файл, сами же файлы следует называть понятными вам, уникальными именами, например, так: «отчет за 12.12.07»

Вот пример удобной и простой организации хранения файлов:

Диск D:\ — папка «музыка»

— папка «русская музыка»

— папка «иностранная музыка»

— папка «отчеты»

— папка «отчеты за сентябрь 2007»

— файл «отчет 15.09.07»

— файл «отчет 23.09.07»

Не следует хранить файлы на «рабочем столе» и в папке «мои документы» т.к. они располагаются на диске С:/ — там же где и операционная система Windows, и в случае, если компьютер вообще не удается включить — теряются вместе с ней. На рабочем столе следует оставлять только ярлычки документов.

Диск С:\, как таковой, предназначен для системы (для виндовса, ОС Windows) и служебной информации, а так же для программ.

Ваши файлы – отчеты, документы, музыку, презентации, таблицы, т.е. вообще все ваши файлы, не следует хранить на диске С:\. Их следует хранить на другом диске.

ЕСЛИ С КОМПЬЮТЕРОМ СЛУЧАЕТСЯ НЕПРИЯТНОСТЬ – ДИСК С:\ — ТЕРЯЕТСЯ ВМЕСТЕ СО ВСЕМ СОДЕРЖИМЫМ!

Если свободного места на другом диске не хватает – значит, вы храните в памяти компьютера слишком много данных. И их следует перенести на внешние носители (CD, DVD).

Без чтения соответствующей литературы, постоянной практики, желания научиться – приведенные выше советы, скорее всего, принесут только вред.

ЭТОТ ДУА ИЗБАВЛЯЕТ ОТ НЕСЧАСТЬЯ, ОТ БЕДЫ И ГОРЯ, ТРУДНОСТИ И НЕУДАЧИ — СУРА ПРОРОКИ, СЛУШАЙТЕ!


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: