Методические рекомендации по выполнению второго практического задания

Табличный процессор — комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.

Электронная таблица — самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках (клетках) таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы, функции и др. Главное достоинство электронной таблицы — возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

Табличный процессор MS Excel позволяет:

1. Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор), вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций (например, sin, cos, tg и др.), решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п.

2. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование.

3. Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решений) и оптимизацию.

4. Реализовать функции базы данных — ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных.

5. Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать (прятать) фрагменты таблицы или всю таблицу.

6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков. Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора Microsoft Office.

8. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами, например вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях, и т. п.

9. Осуществлять многотабличные связи (например, объединять отчеты филиалов фирм).

10.Подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций.

При запуске MS Excel без указания имени файла процессор по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным наименованием Книга 1.

Методические рекомендации по выполнению второго практического задания

Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов Excel аналогичны способам, рассмотренным ранее для документов MS Word.

Приступая к работе над документом в MS Excel, следует установить индивидуальную настройку экрана табличного процессора или проверить установку основных параметров.

Документ в программе Excel принято называть рабочей книгой (Книга 1,2 и т. д.). Эта книга состоит из рабочих листов.

Рабочая книга Excel — совокупность Рабочих листов, сохраняемых на диске в одном файле.

Документом, т. е. объектом обработки MS Excel, является файл с произвольным именем и расширением *.xls. В каждом файле *.xls может размещаться 1 книга, а в книге — от 1 до 255 рабочих листов (электронных таблиц). По умолчанию в каждой книге содержится 3 рабочих листа. Рабочий лист имеет табличную структуру и может состоять из любого числа страниц.

Рабочие листы можно удалять, переставлять (менять их местами), добавлять новые (вставлять чистые листы). Щелкая по ярлычкам, можно переходить от одного листа к другому в пределах рабочей книги. Ярлычок активного листа выделяется цветом, а надпись на нем — полужирным начертанием.

Ячейка — область электронной таблицы, находящаяся на пересечении столбца и строки, это наименьшая структурная единица на рабочем листе.

Формат и размеры ячеек — ширину столбцов и высоту строк можно изменять с помощью команд меню (иногда кнопок на панели инструментов), а также вручную — с помощью мыши или клавиш.

Текущая (активная) ячейка — ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Она выделяется на экране жирной черной рамкой. Для выделения любой ячейки достаточно щелкнуть по ней мышью. В активную ячейку можно вводить данные и производить над ней различные операции.

Типы данных в ячейках электронной таблицы

Ячейки рабочего листа электронной таблицы могут содержать:

  • исходные или первичные данные — константы;
  • производные данные, которые рассчитываются с помощью формул или функций.

Абсолютные и относительные адреса ячеек.

Каждая конкретная ячейка таблицы имеет адрес, который используется для указания на ячейку — при ссылке на нее, например А1.

Ссылка — способ (формат) указания адреса (имени) ячейки.

Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке формул электронной таблицы

Относительная адресация ячеек используется в формулах чаще всего по умолчанию.

При копировании формул в MS Excel действует правило относительной ориентации ячеек, суть которого состоит в том, что при копировании формулы табличный процессор автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Если ссылка на ячейку не должна изменяться ни при каких копированиях, то вводят абсолютный адрес ячейки (абсолютную ссылку).

Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца и/или номером строки. Например: $А$1, $В$1 — это абсолютные адреса ячеек А1 и В1, следовательно, при их копировании не будет меняться ни номер строки, ни номер столбца;

$В$3:$С$8 — абсолютный адрес диапазона ячеек ВЗ: С8.

Иногда используют смешанный адрес, в котором постоянным является только один из компонентов, например:

$В7 — при копировании формул не будет изменяться номер столбца;

В$7 — не будет изменяться номер строки.

Изменение типа ссылки для редактируемого адреса производится с помощью клавиши F4.

Ссылки на ячейку (адреса ячеек) используются в формулах и функциях в качестве аргументов. При выполнении вычислений на место ссылки вставляется значение, находящееся в ячейке, на которую указывает ссылка.

Типичными установками, принимаемыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, являются:

• ширина ячейки — около 8 разрядов, высота — около 12 пунктов,

• левое выравнивание для символьных данных;

• основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.

Каждая команда электронной таблицы требует указания адреса ячейки или блока (диапазона) ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена.

Блок (диапазон) ячеек — группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).

Блок используемых ячеек может быть указан или выделен двумя путями:

• непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон;

• выделением блока с помощью мыши или клавиш управления курсором.

Тип ссылок задается пользователем при настройке параметров работы с помощью команды меню СЕРВИСА Параметры на вкладке Основные переключателем Стиль ссылок — R1C1 или А1 — по умолчанию. При установленном переключателе R1C1 строки и столбцы обозначаются цифрами.

Адреса ячеек можно вводить с помощью клавиатуры на любом регистре — верхнем или нижнем. Однако гораздо удобнее вводить адреса ячеек щелчком мыши по этой ячейке.

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом (относительной ссылкой) или просто ссылкой или адресом.

Встроенные функции.

Функции могут вводиться в таблицу в составе формул либо отдельно.

Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов.

Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов. Функции, в которых в качестве аргумента используется другая функция, называются вложенными.

Аргументами функции могут быть:

• числа;

• ссылки на ячейки и диапазоны ячеек;

• имена;

• текст;

• другие функции;

• логические значения и др.

Имена функций можно набирать в любом регистре — верхнем или нижнем. После правильного ввода функций буквы автоматически преобразовываются в прописные. Для облегчения работы с встроенными функциями используется Мастер функций.

Методические рекомендации по выполнению второго практического задания

Excel содержит более 400 встроенных функций, условно разделенных на несколько категорий:

• Математические и тригонометрические;

• Статистические;

• Финансовые;

• Логические;

• Инженерные;

• Информационные;

• Функции даты и времени;

Функции управления базами данных и списками и др.

Тип входных данных, содержащихся в каждой ячейке, определяется первым символом, который должен трактоваться не как часть данных, а как команда переключения режима.

Режимы работы табличного процессора

Режим, в котором находится табличный процессор в каждый конкретный момент, отражается в Строке состояния (в самом низу окна программы). Табличный процессор Excel может иметь несколько режимов работы, наиболее важные из них:

• режим готовности — в Строке состояния появляется индикатор Готово;

• режим ввода данных — в Строке состояния появляется индикатор Ввод;

• режим редактирования — отмечается появлением индикатора Правка;

• командный режим (режим команд) — в Строке состояния появляются подсказки;

• запись макроса — производится запись макроса. Макросы содержат программы последовательности команд или действий пользователя. Для записи макросов используются специальные языки микропрограммирования, например Visual Basic. В Excel существует панель инструментов Макрос и специальные команды для записи, проигрывания и отладки макросов.

Пример: Составить программу расчета определения момента инерции всего звена (Is) относительно оси, проходящей через общий центр тяжести полого шара, определяемого по формуле:

Методические рекомендации по выполнению второго практического задания

где:

Is — момент инерции всего звена;

M — масса звена, кг

R5, r5, R3, r3 — радиус, м.

Методические рекомендации по выполнению второго практического задания

Указание:

При выполнения задания необходимо знать, как происходит запись знаков арифметических операций, адресов ячеек и тригонометрических функций при создании формул (для ввода тригонометрических функций воспользуйтесь мастером функций).

Методические рекомендации по выполнению
третьего задания

Программа — алгоритм, записанный на одном из языков программирования.При составлении программы алгоритм решения задачи переводится на конкретный язык программирования. Для программирования обычно используются языки высокого уровня, поэтому составленная программа требует перевода ее на машинный язык ЭВМ. После такого перевода выполняется уже соответствующая машинная программа.

Существуют следующие основные структуры алгоритмов:

Линейная или следование — алгоритмическая структура, обеспечивающая последовательное исполнение действий.

Ветвление, разветвление — алгоритмическая структура, обеспечивающая выбор той или иной последовательности действий в зависимости от выполнения или невыполнения заданного условия.

Развилка имеет две формы: неполную и полную.

Повторение, цикл — алгоритмическая структура, при которой одна и та же последовательность действий совершается заданное количество раз или несколько раз (или ни разу) до тех пор, пока выполняется заданное условие.

Пример: По заданной формуле элементов ряда с номером r Методические рекомендации по выполнению второго практического задания составить программу вычисления суммы n – элементов заданного ряда.

REM Расчет суммы членов заданного ряда.

INPUT “Введите количество элементов ряда N=”; N

LET S=0

FOR R=1 TO N

LET F=R/(3+(R+1)^2

S=S+F

NEXT R

PRINT “ СУММА ЭЛЕМЕНТОВ = “; S

END

В первой строке программы записан комментарий, т.е. название программы. Во второй строке осуществляется ввод переменной N (оператор INPUT – ввод данных с клавиатуры). В третьей строке обнуляется начальная сумма S, оператор LET – присваивает значение равное нулю. Четвертая – седьмая строка образует тело цикла (FOR … NEXT) в котором с первого по последний элемент ряда сначала находится значение каждого элемента, а потом их сумма. В предпоследней строке программы с помощью оператора PRINT выводится на экран дисплея полученный результат переменной S. Последняя строка – конец программы.

Литература

1. Безручко В.Т. Практикум по курсу «Информатика». Работа в Windows, Word, Excel: Учеб. Пособие. — М.: Финансы и статистика, 2002.

2. Симонович С., Евсеев Г., Алексеев А. Windows лаборатория мастера. Работа с компьютером без проблем. — М.: АСТпресс, 2000.

3. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Специальная информатика: Учебное пособие – М.: АСТ- ПРЕСС: Инфоркор- Пресс, 2002.

4. Современный самоучитель работы в сети Интернет. Самые популярные программы. Под ред. Комягина В.Б. — М.: Издательство ТРИУМФ, 2000.

5. Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии. Учебное пособие. – М.: Лаборатория Базовых Знаний. АО «Московские учебники», 2001.

6. Федеральный закон Российской Федерации Об информации, информатизации и защите информации от 20.02.1995 N 24-ФЗ.

7. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. — М.: Финансы и статистика, 1997.

Оксана Аркадьевна Заживнова

Марина Анатольевна Видеркер

Информатика.

Методические указания и контрольные задания.

Редактор:

Порядок сдачи экзамена на автодроме. ПДД 2018


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: