Методические указания.
Создайте новый документ, установите шрифт Times New Roman и размер 14. В первой строке введите название таблицы(на Ваше усмотрение), выровняйте по центру.
Выполните команду меню Вставка/Таблица/Вставить таблицу, в диалоговом окне Вставка таблицыукажите и число столбцов – 4 и число строк –11.
Выделите столбец №1, и выполните команду меню Таблица/ Высота и ширина ячейки. В диалоговом окне Высота и ширина ячеекустановите ширину столбца 1,5см., высота столбца 1. Для остальных столбцов: ширина -5;7;4; высота -1. Для автоматического ввода значений в первый столбец воспользуйтесь командой Главная/ Список.
Выделяя нужные области таблицы с помощью команд Конструктор/ Границы и заливкаилиМакетпридайте таблице требуемый внешний вид.
Для упорядочения таблицы проделайте следующие действия:
выделите в таблице строки, начиная со второй, и столбцы, начиная со второго;
выполните команду меню Главная/Абзац/Сортировка, в диалоговом окне Сортировка установите в списке СортироватьСтолбец 2 (сортировка по 2-му столбцу), способ сортировки- Текст, нажмите кнопку Параметры и установите флажок Только столбцы (чтобы не переставлялись клетки с номерами строк) и нажмите кнопку ОК. Сохраните полученную таблицу в файле с названием лаб.2_1.doc.
3. Отсортируйте строки таблицы по убыванию окладов и сохраните полученную таблицу в файле с названием лаб.2_2.doc.
4. Отсортируйте строки таблицы по должностям и для одинаковых должностей по возрастанию окладов. Сохраните полученную таблицу в файле с названием лаб.2_3.doc.
5. Соедините документы, записанные в файлы в один документ.
- Открываем файл, который будет первым общем документе, например, введение.
- Ставим курсор в то место документа, где должно расположиться содержание второго вставляемого файла. Если у нас общим документом является книга, то логично, если отдельные главы будут начинаться с нового листа. Для этого вставим разрыв страницы, тогда новая глава будет начинаться с новой страницы, а не сразу после текста первой главы. Чтобы вставить разрыв, выбираем в меню «Вставка» команду «Разрыв страницы»(рисунок 1). Курсор ввода текста будет мигать с новой страницы.
Рисунок 1. Команда «Разрыв страницы»
- В меню «Вставка» нажимаем на треугольник в окошке «Объект» (рисунок 2) и в открывшемся списке нажимаем на кнопку «Текст из файла» (рисунок 3). В открывшемся окне «Вставка файла» (рисунок 4) находим нужный файл для вставки. Выбрав файл, нажимаем кнопку «Вставить». В том месте, где у нас стоял курсор ввода, вставится содержимое выбранного файла.
Рисунок 2. Окошко «Объект»
Кнопка «Текст из файла»
Рисунок 4. Диалоговое окно «Вставка файла»
- Производим такие же действия для остальных файлов, подлежащих вставке.
В результате мы получаем единый документ. Колонтитулы, например с названием и номером конкретной главы во вставляемых файлах, будут перенесены в основной документ без изменения. Если при создании отдельных документов использовать единые стили (для заголовков, для обычного текста, для нумерованных списков, для выделения жирным шрифтом и так далее), то заданное форматирование гарантированно не изменится.
Пронумеруйте таблицы в объединенном документе при помощи команды Вставка/Строка подписи.
6. Сохраните полученный документ в файле Лабараторная_работа_2_2.doc.
Задание 2: Вычисление в таблицах.
Выполнение.
1. Подготовьте документ следующего вида:
Сведения
о доходах и расходах фирмы «Ритм» за январь-март 1997 г.
| Январь | Февраль | Март | Сумма | |
| Объем продаж | ||||
| Затраты на покупку | ||||
| Затраты за доставку | ||||
| Доход |
Председатель правления
Фирмы «Ритм» И. И. Иванов
2. Для вычисления сумм, расположенных в пятом столбце, необходимо при помощи команды Макет/Данные/Формула ввести в клетки этого столбца формулы: =b2+c2+d2, =b3+c3+d3, =b4+c4+d4 или формулу: =SUM(LEFT).
Для вычисления доходов, расположенных в пятой строке, необходимо при помощи команды Макет/Данные/Формула ввести в клетки этого столбца формулы: =b2-(b3+b4), =c2-(c3+c4), =d2-(d3+d4).
3. Сделайте обрамление и заливку клеток с исходными данными при помощи вкладок КонструкториГлавная/Абзацилипри помощи команды контекстного менюГраница и заливка.Сохраните документ в файле.
Диаграммы
Создание диаграммы
Диаграммы строятся на основе данных, содержащихся в таблице данных, также внедряемой в документ Word.Созданная диаграмма связывается с таблицей данных, поэтому при изменении диаграмма автоматически обновляется. Можно создавать диаграммы четырнадцати основных и двадцати дополнительных типов. Кроме того, внутри каждого из основных типов можно выбрать конкретный формат (подтип).
Если необходимо создать диаграмму на основе данных из таблицы, то нужно установить точку вставки в одну из ячеек таблицы и выбрать командуТаблица, Выделить, Таблицу. Выбрать команду Вставка, Рисунок, Диаграмма.Затем нажать ОК.
Если необходимо создать диаграмму на основе данных, набранных в документе и разделенных символами табуляции, то нужно выделить все эти данные, включая названия, которые будут использоваться в качестве меток легенды и названий категорий.
