Помощник подбора позволяет получить информацию об остатках комплектующих по другим заявкам, снять с резерва и зарезервировать под выбранную заявку. Работу с помощником подбора рекомендуется начинать до заказов на закупку.
В нижней части панели на закладке «Документы» показываются документы «Корректировка заявки на складе», которыми были зарезервированы комплектующие из других заявок или свободного остатка на складе.
Колонки:
- «Потребность» — количество требуемых комплектующих по заявке.
- «Взято из остатка» — количество комплектующих взятых из других заявок и зарезервированные под выбранную заявку.
- «Остаток по заявке» — незакрытое количество по выбранной заявке.
- «Остаток на складе по другим заявкам» — показывает количество комплектующих зарезервированные по другим заявкам.
- «Необходимо» — количество комплектующих необходимое для закрытия заявки, с учетом уже взятых из остатков комплектующих, т.е. требующих дозакупки.
- «Возможный свободный остаток» — количество возможного свободного остатка после закрытия заявки.
Из АРМ БКиК можно создать ведомость замен или добавить заменяемые строки в существующую ведомость замен. Для этого необходимо перейти на закладку «Ведомость замен»:
Если заявка на «закупку и изготовление» и по ней были перечни на закупку, то надо нажать на «Авто замену». В этом случае все замененные позиции которые были в ведомостях замен по перечням перенесутся в нашу ведомость замен.
После этого жмем на и проводим созданную ведомость замен.
Далее заходим во вкладку «Корректировка заявки на складе», жмем «Автоподбор». В результате появляется список, на который можно сделать корректировку на складе.
После этого жмем на 
, утверждаем появившуюся корректировку и проводим ее.
Если по перечням которые подцеплены к заявки на «Закупку и изготовление» происходили дополнительные поставки с момента создания ведомости замен, то процедуру с «Авто заменой» и «Автоподбором» нужно повторить. При новой «Авто замене», не будет создаваться новая ведомость замен, все новые позиции добавятся в уже существующую ведомость замен.
Далее, во вкладке «Ведомость замен», выбираем не закрытую позицию в помощнике подбора и нажимаем кнопку (данную процедуру проводи по каждой не закрытой позиции). При этом откроется окно существующих аналогов по выбранной позиции:
Двойным щелчком выбирается позиция и в появившемся диалоге указывается количество замены:
При нажатии кнопки «ОК» строка будет перенесена на закладку «Ведомость замен»:
Для создания документов «Корректировка заявки на складе» и подбора комплектующих из остатков на складе необходимо перейти на закладку «Корректировка заявки на складе»:
По выбранной позиции нажать кнопку , в появившемся окне будут перечислены остатки зарезервированные под другие заявки с указанием номеров и тем:
Выбор производится двойным щелчком по выбранной строке. При этом открывается диалог:
В диалоге указывается требуемое количество по заявке, остаток по позиции на складе. В реквизите «Взять» необходимо указать разрешенное количество и нажать «ОК».
На закладке «Корректировка заявки на складе» появятся выбранные строки:
При нажатии на кнопку 
будет создан документ «Корректировка заявок на складе» и перенесены в него выбранные строки.
В итоге, как мы видим можно сделать 4 вида подбора:
1. Авто замена (вкладка «Ведомость замен»)
2. Автоподбор (вкладка «Корректировка заявки на складе»)
3. Подбор из аналогов (вкладка «Ведомость замен»)
4. Подбор из остатков (вкладка «Корректировка заявки на складе»)
В заявках на «Закупку и изготовление» при прикрепленных к ним перечням делаются пункты 1,2,3,4, а во всех остальных случаях делаются пункты 3 и 4.
