по подготовке компьютерной презентации
Екатеринбург 2012
Печатается по решению научно-методического совета ГБОУ СПО СО «Уральского колледжа технологий и предпринимательcтва»
Протокол №___ от _____ 2011г.
«Методические рекомендации по выполнению по подготовке компьютерной презентации»
Разработчик:
Глинских В.В., преподаватель с/д ВКК
Методические рекомендации предназначены для студентов отделения СПО УКТП.
*Уральский колледж технологий и предпринимательства , 2012
СОДЕРЖАНИЕ
стр.
| Пояснительная записка. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Правила оформления компьютерных презентаций. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1. Общие правила дизайна . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2. Рекомендации по дизайну презентации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2.1. Текстовая информация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2.2. Графическая информация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2.3. Анимация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2.4. Звук . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2.5. Единое стилевое решение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2.6. Содержание и расположение информационных блоков на слайде . . . 2. Правила компьютерного набора текста. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1. Общие правила оформления текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2. Специфические требования при компьютерном наборе текста. . . . . . . . . . . . . . . 3. Критерии оценки презентации, выполненной в рамках проекта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Приложения |
Пояснительная записка
Презентация – это демонстрационные материалы для публичного выступления. Компьютерная презентация – это файл, в котором такие материалы собраны. Файл презентации состоит из последовательности кадров, или слайдов.
MS Power Point – средство, позволяющее четко структурировать, хорошо иллюстрировать и профессионально представлять чьи-либо идеи и достижения. Power Point создает файл презентаций, который имеет расширение РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Шаблоны презентаций содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда размещаются заглуши, в которые возможно вставить свой текст, графику, а также таблицы и диаграммы.
Цель данного пособия — оказание помощи студентам в разработке компьютерной презентации. В пособии изложены общие правила дизайна, рекомендации по оформлению текстовой, графической информации, анимации, звука, единого стилевого оформления, содержания и расположения информационных блоков на слайде, а также правила компьютерного набора текста.
Методические пособия носят рекомендательный характер.
Правила оформления компьютерных презентаций
Общие правила дизайна
Правила шрифтового оформления:
- Шрифты с засечками читаются легче, чем гротески (шрифты без засечек);
- Для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы.
- Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета.
Правила выбора цветовой гаммы.
- Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех цветов.
- Существуют не сочетаемые комбинации цветов.
- Черный цвет имеет негативный (мрачный) подтекст.
- Белый текст на черном фоне читается плохо (инверсия плохо читается).
Правила общей композиции.
- На полосе не должно быть больше семи значимых объектов, так как человек не в состоянии запомнить за один раз более семи пунктов чего-либо.
- Логотип на полосе должен располагаться справа внизу (слева наверху и т. д.).
- Логотип должен быть простой и лаконичной формы.
- Дизайн должен быть простым, а текст — коротким.
- Изображения домашних животных, детей, женщин и т.д. являются положительными образами.
- Крупные объекты в составе любой композиции смотрятся довольно неважно. Аршинные буквы в заголовках, кнопки навигации высотой в 40 пикселей, верстка в одну колонку шириной в 600 точек, разделитель одного цвета, растянутый на весь экран — все это придает дизайну непрофессиональный вид.
Не стоит забывать, что на каждое подобное утверждение есть сотни примеров, доказывающих обратное. Поэтому приведенные утверждения нельзя назвать общими и универсальными правилами дизайна, они верны лишь в определенных случаях.
Рекомендации по дизайну презентации
Чтобы презентация хорошо воспринималась слушателями и не вызывала отрицательных эмоций (подсознательных или вполне осознанных), необходимо соблюдать правила ее оформления.
Презентация предполагает сочетание информации различных типов: текста, графических изображений, музыкальных и звуковых эффектов, анимации и видеофрагментов. Поэтому необходимо учитывать специфику комбинирования фрагментов информации различных типов. Кроме того, оформление и демонстрация каждого из перечисленных типов информации также подчиняется определенным правилам. Так, например, для текстовой информации важен выбор шрифта, для графической — яркость и насыщенность цвета, для наилучшего их совместного восприятия необходимо оптимальное взаиморасположение на слайде.
Рассмотрим рекомендации по оформлению и представлению на экране материалов различного вида.
Текстовая информация
- размер шрифта: 24–54 пункта (заголовок), 18–36 пунктов (обычный текст);
- цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не резать глаза;
- тип шрифта: для основного текста гладкий шрифт без засечек (Arial, Tahoma, Verdana), для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем;
- курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.
Графическая информация
- рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде;
- желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления;
- цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда;
- иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом;
- если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.
Анимация
Анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей или для демонстрации динамики развития какого-либо процесса. В этих случаях использование анимации оправдано, но не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории.
Звук
- звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации;
- необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным;
- если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика. Чтобы все материалы слайда воспринимались целостно, и не возникало диссонанса между отдельными его фрагментами, необходимо учитывать общие правила оформления презентации.
