Атрибуты
В некоторых файловых системах предусмотрены атрибуты. Практически атрибуты не влияют на возможность доступа к файлам, для этого в некоторых файловых системах существуют права доступа.
| Название атрибута | перевод | значение | файловые системы | операционные системы |
| READ ONLY | только для чтения | в файл запрещено писать | FAT32, FAT12, FAT16, NTFS, HPFS, VFAT | DOS, OS/2, Windows |
| SYSTEM | системный | критический для работы операционной системы файл | FAT32, FAT12, FAT16, NTFS, HPFS, VFAT | DOS, OS/2, Windows |
| HIDDEN | скрытый | файл скрывается от показа, пока явно не сказано обратное | FAT32, FAT12, FAT16, NTFS, HPFS, VFAT | DOS, OS/2, Windows |
| ARCHIVE | архивный (требующий архивации) | файл изменён после резервного копирования или не был скопирован программами резервного копирования | FAT32, FAT12, FAT16, NTFS, HPFS, VFAT | DOS, OS/2, Windows |
| SUID | Установка пользовательского ID | выполнение программы от имени владельца | ext2 | Unix-like |
| SGID | Установка группового ID выполнение программы от имени группы (для каталогов: любой файл созданный в каталоге с установленным SGID, получит заданную группу-владельца) | ext2 | Unix-like | |
| Sticky Bit | липкий бит | предписывает ядру не выгружать завершившуюся программу из памяти сразу, а лишь спустя некоторое время, чтобы избежать постоянной загрузки с диска наиболее часто используемых программ | ext2 | Unix-like |
Полное имя файла (полный путь к файлу) в Windows-системах состоит из буквы диска, после которого ставится двоеточие и обратная наклонная черта (обратный слеш), затем через обратные слеши перечисляются подкаталоги, в конце пишется имя файла. Пример:
C:\Windows\System32\calc.exe
7.
1. Операционная система Windows. Виды. Функциональные возможности.
ОС Windows – это совокупность программ, используемых для операций с документами, обеспечивающая управление внешними устройствами и программами. Именно система программ ОС организует всю работу компьютера по обработке данных. Она организует диалог с пользователем, управляет устройствами и ресурсами компьютера, обеспечивает защиту данных, выполняет различные сервисные функции по запросам пользователя и программ и т.д.
Без операционной системы доступ к аппаратуре и программам современного компьютера совершенно невозможен. Все аппаратные. А также и программные средства предоставляются пользователю только через посредника – операционную систему.
Способ общения – внешний вид программной среды, служащий для обеспечения диалога с пользователем также называется интерфейсом. На ПК наблюдают 2 вида интерфейса – командный и оконный.
8.
Удаление ненужных файлов и папок также производится несколькими способами. Можно выделить файл или папку и нажать на кнопку “Удалить”. Аналогичное действие – выбор той же команды в выпадающем меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши над удаляемым файлом или папкой. Третий способ удаления таков: выделить файл или папку и нажать на клавишу [Delete] на клавиатуре. В любом из вышеперечисленных случаев на экране возникает окно, в котором предлагается подтвердить удалениеЕсли на Вашем компьютере включена работа Корзины, но Вы не хотите помещать в “Корзину” удаленные файлы (т.е. намереваетесь уничтожить их окончательно), то при использовании команды “Удалить” или клавиши [Delete] держите нажатой левую клавишу [Shift].
Изменить имя файла или папки можно, выбрав пункт Файл – Переименовать в “Проводнике” или команду “Переименовать” во всплывающем меню, которое вызывается нажатием на правую кнопку мыши над нужным объектом. Есть и более легкий способ: выделить файл или папку и нажать один раз левую кнопку мыши. Во всех случаях результат будет одинаков – название файла станет доступным для изменения. После того как Вы введете новое имя файла или папки, нажмите клавишу [Enter], и изменения будут сохранены. Нажатие на клавишу [Esc] приведет к отмене переименования. При вводе нового имени не забудьте про ограничения на использование некоторых символов: / \ : * ? |.
Чтобы создать новую папку, перейдите в “Проводнике” в то место, куда вы хотите поместить создаваемую директорию, а затем выберите пункт меню Файл – Создать – Папка. В результате на экране появится папка с именем “Новая папка”, которое присваивается ей по умолчанию и которое можно сразу изменить.
Помимо этого, допускается создание нового ярлыка, т.е. ссылки на файл или папку. Эта операция выполняется при помощи команд Файл – Создать – Ярлык.
Для работы с большинством файлов в Windows 98 предназначены определенные программы, поэтому при создании файла рекомендуется сразу указать его тип из списка, появляющегося при выборе команды “Создать” в пункте меню “Файл” или в выпадающем меню. После этого в выбранном месте будет создан новый файл. Программу работы с ним можно запустить двойным щелчком мыши или нажатием на клавишу [Enter]. Все указанные в списке типы (а также и некоторые другие) можно создавать непосредственно из соответствующих программ.
9.
Чтобы скопировать или переместить какие-либо файлы или папки, необходимо сначала их найти и выделить. После того как вы их выделите, сделайте следующее. Чтобы переместить выделенные объекты, выберите в меню окна команду ПравкаВырезать. Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенных объектах и в открывшемся меню выбрать команду Вырезать.
Чтобы скопировать выделенные объекты, выберите в меню окна команду ПравкаВырезать. Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенных объектах и в открывшемся меню выбрать команду Вырезать.
Теперь необходимо перейти в папку, в которую нужно вставить перемещаемые или копируемые файлы/папки и выбрать команду ПравкаВставить. Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном от значков поле окна и в открывшемся меню выбрать команду Вставить.
Затем начнется процесс копирования, который будет наглядно показан на экране. Чтобы прервать копирование или перемещение, можно щелкнуть на кнопке Отмена, однако делать это нежелательно, поскольку есть риск утратить копируемые данные.
Перемещать и копировать файлы и папки можно с помощью специальных клавиатурных комбинаций, что позволит вам сэкономить немало времени. Достаточно запомнить эти комбинации, и со временем вы будете их нажимать автоматически.
Найдите и выделите файлы или папки, предназначенные для копирования и переноса.
Чтобы переместить выделенные объекты, нажмите комбинацию клавиш , а чтобы скопировать — комбинацию клавиш .
Теперь перейдите в папку, в которую нужно вставить копируемые или перемещаемые файлы/папки, и нажмите комбинацию клавиш .
Если на экране открыто сразу два окна, то перенести или скопировать файлы или папки можно с помощью метода перетаскивания. Сделать это очень просто.
Расположите окна так, чтобы содержимое обоих окон было хорошо видно.
Выделите в одном окне нужные файлы или папки (одним из описанных выше способов) и, удерживая левую кнопку мыши нажатой, перетащите файлы или папки в другое окно. При этом файлы или папки будут перемещены в другое окно.
Чтобы методом перетаскивания скопировать, а не переместить файлы или папки, одновременно с левой кнопкой мыши нужно нажимать кнопку . При этом рядом с указателем мыши будет отображен значок в виде плюса, свидетельствующий о том, что происходит копирование, а не перемещение данных.
Тем не менее у метода перетаскивания есть свои особенности, которые желательно изучить перед тем, как им воспользоваться.
Если вы перетаскиваете файл или папку в пределах одного и того же раздела жесткого диска (например, из папки D:/море в папку D: /море/тихое), то перетаскиваемый объект будет перемещен, а не скопирован.
В свою очередь, при перетаскивании файла или папки с одного раздела жесткого диска на другой (например, из папкиD:/море в папку C:/глубокое), то объект будет скопирован, а не перемещен.
Если вы попытаетесь перетащить какой-либо системный объект Windows (например, папку Панель управления), то на экране появится предупреждающее сообщение, а на новом месте будет создан ярлык на перетаскиваемый объект. Все системные объекты не являются файлами, поэтому скопировать их или переместить физически нельзя. Все, что можно сделать, это переместить не сам объект, а ярлык на него, с помощью которого можно будет получить быстрый доступ к этому объекту. Ярлык можно разместить, например, на рабочем столе Windows.
Впрочем, не бывает правил без исключений. Если вы хотите, чтобы при перетаскивании файл был скопирован независимо от любых правил и ограничений, удерживайте при перетаскивании нажатой клавишу . В свою очередь, для перемещения файлов или папок даже с одного раздела жесткого диска на другой удерживайте нажатой клавишу . Наконец, чтобы создать методом перетаскивания ярлык на файл или папку, удерживайте при перетаскивании нажатой клавишу .
Как уже говорилось ранее, перемещать файлы и папки можно с помощью специального механизма задач. Делается это таким образом.
Найдите и выделите файлы или папки для перемещения.
В поле Задачи для файлов и папок, расположенном в левой области окна, щелкните на ссылке Переместить файлили Переместить папку. Если выделено несколько файлов или папок, щелкните на ссылке Переместить выделенные объекты.
В появившемся окне Перемещение элементов выберите новое место для файла или папки, а затем щелкните на кнопкеПереместить. В окне Перемещение элементов можно создать новую папку, щелкнув на кнопке Создать папку и введя имя папки. 
Точно так же можно копировать файлы или папки. При этом в поле Задачи для файлов и папок нужно щелкнуть на ссылкеКопировать файл, Скопировать папку или Скопировать выделенные объекты. Укажите в окне Копирование элементов то, куда выделенные объекты должны быть скопированы, после чего щелкните на кнопке Копировать.
10.
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL. РАБОЧАЯ КНИГА И ЕЕ СТРУКТУРА. ОБЪЕКТЫ РАБОЧЕГО ЛИСТА. ТИПЫ ДАННЫХ
Табличный процессор MS Excel позволяет: Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные вычисления, вычислять значения функций,
Окно табличного процессора Excel предназначено для ввода электронной таблицы и содержит следующие элементы:
стандартные элементы окна Windows;
поле имени содержит имя или адрес активной ячейки или диапазона ячеек;
строка формул предназначена для отображения и редактирования содержимого активной ячейки;
строка состояния выводит информацию о режиме работы, состоянии индикаторов режимов и клавиатуры.
В рабочей области окна расположена рабочая книга. Рабочая книга — это файл, предназначенный для хранения электронной таблицы, имеет расширение .xls. Рабочая книга состоит из рабочих листов. По умолчанию во вновь создаваемой книге содержится 3 рабочих листа. Пользователь может управлять этим количеством с помощью установки значения параметра Листов в новой книге на вкладке Общие диалогового окна команды Параметры меню Сервис.
Каждый рабочий лист имеет имя (ярлык рабочего листа). По умолчанию листы именуются Лист1, Лист2, ЛистЗ, Диаграмма1, они могут быть следующих типов:
рабочий лист — электронная таблица;
лист диаграммы — графическое представление данных электронной таблицы.
Рабочий лист представляет собой сетку из строк и столбцов. Максимальный размер рабочего листа — 256 столбцов, 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами от А до Z и от АА до IV. Строки именуются числами от 1 до 65536.
На пересечении строки и столбцов рабочего листа расположены ячейки (клетки). Каждая ячейка имеет адрес, который образуется: , например А10. Ввод и редактирование данных производится в активной ячейке. Активная ячейка выделяется жирной рамкой Ее имя содержится в поле имени. Существует также понятие диапазона ячеек. Диапазон (блок, интервал) ячеек — это прямоугольная область в таблице, содержащая несколько выделенных ячеек. Адрес диапазона образуется как: : , например А1:А10, A10:D20.
В ячейки рабочего листа можно вводить данные двух типов: константы и формулы. Константы — это значения, которые не изменяются до тех пор, пока их не изменяют преднамеренно. Константы могут быть следующих типов: числовые, текстовые (надписи), даты и времени суток, а также двух специальных типов — логические значения и ошибочные значения.
Число в Excel может состоять только из следующих символов: цифры от 0 до 9, +, -, (,), /, $, %, (.), Е, е. Запятая в числе интерпретируется как разделитель десятичных разрядов. Символ разделителя может быть изменен в приложении Язык и стандарты панели управления Windows.
Существуют следующие правила ввода чисел:
Если ввод числа начинается со знака «+» или «-», пиксел опускает «+» и сохраняет «-», интерпретируя введенное значение как отрицательное число.
Числовые значения, заключенные в круглые скобки, интерпретируются как отрицательные. Например, (5) интерпретируется, как -5.
Символ Е или е используется при вводе чисел в поненциальном представлении. Например, 1Е6 интерпретируется как 1 000 000 (единица, умноженная на десять в шестой степени).
11.
Присвоение имен листам
Когда открывается новая книга Excel в ней есть три листа с названиями Лист1,Лист2 и Лист3 (рис. 6.1).
Рис. 6.1.
Для удобства листам можно присвоить свои имена, например, Расходы, Доходыили Январь, Февраль и т.д. Это помогает быстрее ориентировать среди множества листов и помогает понять содержание листа.
Для того, чтобы переименовать лист необходимо сделать следующие действия:
Сделайте двойной клик на Ярлыке листа. Получим, подсвеченное Название листа, ни рисунке это Март (рис. 6.2). Введите новое название листа. НажмитеEnter. Лист переименован.
Рис. 6.2.
Так же можно переименовать лист через Меню листа, как это сделать написано ниже в разделе Переименование листа.
Некоторые имена листов зарезервированы под нужды самого Excel и назвать таким именем вам лист не удастся. Например имя Журнал (рис. 6.3).
Рис. 6.3.
Перемещение листов
Листы (вернее Ярлыки листов) можно перемещать вправо/влево меняя их порядок. Это удобно, перемещайте чтобы листы общей тематики находились рядом (рис. 6.4).
Рис. 6.4.
Для перемещения листов выполните следующие действия:
Кликните левой кнопкой мышки на Ярлыке листа. Держите кнопку мыши нажатой. Получим Значок листа и Индикатор расположения расположения листа.Индикатор похож на небольшую черную стрелку (рис.6.5).
Рис. 6.5.
Не отпуская кнопку мышки перемещайте лист вправо/влево до того места, где необходимо расположить лист. Отпустите кнопку мышки. Лист появится на новом месте.
Во время переноса Индикатор будет показывать, где окажется лист, если вы отпустите кнопку мышки (рис. 6.6).
Рис. 6.6.
Действия с листами
По умолчанию в новой книге создается 3 пустых листа. Во время работы вам понадобится добавить или удалить лист, а так же совершить с ними различные действия.
Для каких-либо действий с листами необходимо кликнуть правой кнопкой мышки на одном из Ярлыков листа. Получим Меню листа (рис. 6.7). Выберите необходимое действие. Подробнее действия рассмотрены ниже.
Рис. 6.7.
Перечень возможных действий с листами, подробнее о каждом из нихх написано ниже.
| Команда | Описание |
| Добавить | добавляет новый лист |
| Удалить | удаляет активный лист |
| Переименовать | позволяет переименовать активный лист |
| Переместить/скопировать | перемещает или делает копию активного листа |
| Выделить | все листы выделяет все листы |
| Цвет ярлычка | меняет цвет ярлыка листа |
Добавить новый лист
Для добавления нового листа выполните следующие действия:
Кликните правой кнопкой мышки на одном из Ярлыков листа. Получим Меню листа (рис. 6.8).
Рис. 6.8.
Выберите Добавить. Получим новое окно (рис 6.9).
Рис. 6.9.
Выберите Лист, обычно он выбран автоматически. Нажмите кнопку ОК.
Получим новый лист с названием Лист4 или другим номером, если вы уже добавляли листы. Переименуйте лист как вам удобно.
Новый лист появляется перед активным листом. Если необходимо переместите лист туда, где он необходим. Как переместить лист описано выше.
Удалить лист
Для удаления листа выполните следующие действия:
Выделите лист, который необходимо удалить. Кликните правой кнопкой мышки наЯрлыке листа. Получим Меню листа.
Выберите Удалить. Лист будет удален.
Переименовать лист
Для переименования листа выполните следующие действия:
Выделите лист, который необходимо переименовать. Кликните правой кнопкой мышки на Ярлыке листа. Получим Меню листа.
Выберите Переименовать. Получим подсвеченное Название листа. Введите новое название листа (рис. 6.10). Нажмите Enter. Лист переименован.
Рис. 6.10.
Существует более простой способ переименовать лист. Сделайте двойной клик на имени листа. Получим подсвеченное Название листа. Введите новое название листа. Нажмите Enter. Лист переименован.
Переместить лист
Как уже было описано выше, Ярлыки листов можно перемещать внутри книги. Но можно переместить лист и в другую книгу — новую или уже созданную.
Переместить лист в текущей книге
Для перемещения листа выполните следующие действия:
Выделите лист, который необходимо переместить. Кликните правой кнопкой мышки на Ярлыке листа. Получим Меню листа.
Выберите Переместить/скопировать. Получим окно (рис. 6.11).
Рис. 6.11.
Рассмотрим это окно подробнее. В окне два поля (поле В книгу, поле Перед листом) и поле для галочки.
Поле В книгу указывает книгу, куда будет перемещен лист. По умолчанию стоит название текущей книги. Если мы перемещаем листы внутри книги ничего менять не нужно (рис. 6.12).
Рис. 6.12.
Поле Перед листом это перечень листов выбранной книги (книга указана в поле В книгу). Для того, чтобы переместить лист, необходимо кликнуть на названии листа, перед которым мы хотим расположить лист. Или выбрать Переместить в конец, если это необходимо. Нажимаем ОК. Лист будет перемещен.
Переместить лист в другую книгу
Если необходимо переместить лист в новую книгу, то в поле В книгу необходимо выбрать из выпадающего списка новая книга (рис. 6.13).
Рис. 6.13.
Если необходимо переместить лист в другую (уже созданную) книгу, выполните следующие действия:
Откройте книгу в Excel (т.е. откройте нужный файл), в который необходимо переместить лист.
Перейдите в книгу, из которой необходимо переместить лист.
Выделите лист, который необходимо переместить. Кликните правой кнопкой мышки на Ярлыке листа. Получим Меню листа.
Выберите Переместить/скопировать. Получим окно (рис. 6.11).
В поле В книгу в выпадающем списке будут показаны все книги (файлы), какие сейчас открыты. Выберите необходимую книгу. Нажмите ОК. Лист будет перемещен.
Скопировать лист
Иногда необходимо сделать дубликат листа, чтобы не набирать его заново.
Скопировать лист в текущую книгу
Для копирования листа выполните следующие действия:
Выделите лист, который необходимо копировать. Кликните правой кнопкой мышки на Ярлыке листа. Получим Меню листа.
Выберите Переместить/скопировать. Получим окно (рис. 6.14).
Рис. 6.14.
Поставьте галочку в поле Создавать копию (рис. 6.15). Нажмите ОК. Получим копию листа с таким же названием и цифрой — номером копии (рис. 6.16).
Рис. 6.15.
Рис. 6.16.
Скопировать лист в другую книгу
Аналогично можно создать копию листа сразу в другой книге.
Для этого сначала откройте книгу в Excel (т.е. откройте нужный файл), в который необходимо скопировать лист.
Перейдите в книгу, из которой необходимо переместить лист.
Выделите лист, который необходимо скопировать. Кликните правой кнопкой мышки на Ярлыке листа. Получим Меню листа.
Выберите Переместить/скопировать. Получим окно.
В поле В книгу выберите книгу, где должна появиться копия. В поле Перед листомвыберите перед каким листом должна появится копия.
Поставьте галочку в поле Создавать копию. Нажмите ОК. Копия будет сделана.
Выделение всех листов
Кликните правой кнопкой мышки на одном из Ярлыков листа. Появится Меню листа. Выберите Выделить все листа. Все листы будут выделены.
Теперь можно выполнить какое-то действие одновременно со всеми выделенными листами. Например, скопировать, удалить, добавить строки и т.д.
12.
Выделение ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и строк
Чтобы выделить одну ячейку, щелкнете на ней левой кнопкой мыши;
Чтобы выделить связный диапазон ячеек, наведите курсор мыши на ячейку, которая будет началом/концом выделенного диапазона, зажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, двигайте мышь до той ячейки, которая будет концом/началом выделенного диапазона, затем отпустите левую кнопку мыши;
Если нужно выделить два и более несвязных диапазона/ячейки, выделите сначала первый/первую, затем зажмите Ctrl, и не отпуская его, выделите остальные диапазоны/ячейки. Они добавятся в выделение;
Нажатие сочетания клавиш Ctrl+A приводит к выделению всей таблицы. Но не всегда, есть маленький нюанс. Если справа, справа и на одну строку вниз, или снизу есть ячейка, содержащая данные, после первого нажатия этого сочетания выделится диапазон, начальной ячейкой которого будет активная ячейка, конечной — ячейка с данными. Повторное нажатие Ctrl+A приведет к выделению всей таблицы;
Чтобы выделить всю таблицу, можно щелкнуть левой кнопкой мыши на пересечении столбцов и строк (между столбцом A и строкой 1);
Чтобы выделить весь столбец, щелкнете на заголовке столбца (шапка таблицы сверху);
Чтобы выделить всю строку, щелкнете на заголовке строки (шапка таблицы слева);
Чтобы выделить диапазон столбцов или строк, наведите курсор мыши на начало диапазона, зажмите левую кнопку, и, не отпуская ее, передвигайте курсор;
С зажатой клавишей Ctrl можно выделять не только несвязные ячейки и диапазоны, но и строки и столбцы;
Если зажать клавишу Shift и нажимать на клавиши управления курсором, выделяется диапазон, началом которого будет активная в момент нажатия клавиш управления курсором ячейка, а концом ячейка с координатами, зависящими от того, сколько раз и какие вы нажали клавиши управления курсором.
Внимание!!! В Excel существует только добавление к выделению (с Ctrl), убрать из выделения ошибочно выделенные ячейки нельзя! Будьте внимательны.
Ввод и редактирование данных в ячейках
Для ввода данных в одну ячейку достаточно сделать ее активной и начать набирать текст, при этом мы входим в режим редактирования данных в ячейке. Для выхода из режима редактирования нужно нажать Enter или Tab ([+Shift]). Если до этого в ячейке были данные, они сотрутся;
Для ввода одинаковых данных во многие ячейки, выделяем нужные ячейки, пишем текст, и, не выходя из режима редактирования, нажимаем Ctrl+Enter;
Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и делаем на ней двойной щелчок;
Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и нажимаем F2;
Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной, щелкаем в строке формул, и в ней изменяем содержимое ячейки, для завершения нажимаем Enter, либо зеленую галочку слева.
Для принудительного ввода разрыва строки достаточно в нужном месте текста ячейки нажать Alt+Enter
14.
Перемещение и копирование данных в Excel
Перемещение и копирование данных в Excel является одной из основных операций, используемых при работе с табличными данными, при этом копируется на новое место не только содержимое ячеек, но и их форматирование.
В Excel перемещение и копирование содержимого ячеек можно осуществить двумя способами:
командами меню Правка;
перетаскиванием с помощью мыши.
Как только пользователь выделит ячейку и выберет команду Вырезать илиКопировать в меню Правка, Excel произведет копирование содержимого ячейки в буфер обмена.
При перемещении данные исходных ячеек будут вставлены на новое место.
Копирование данных в Excel используется для дублирования информации. Как только содержимое одной ячейки скопировано, оно может быть вставлено в отдельную ячейку или в область ячеек неоднократно. Кроме того, выбранная область окружается подвижной пунктирной границей, которая будет оставаться до тех пор, пока операция не будет завершена или отменена.
Граница выглядит как пульсирующая точечная рамка, окружающая выделенный объект. Вставка содержимого ячеек в Excel возможна только тогда, когда существует эта граница.
Использование команды Вставить в меню Правка после выбора команды ВырезатьExcel будет отключать границу.
Использование команды Вставить после команды Копировать Excel не будет отключать границу, т.е. пользователь может продолжать указывать другие места назначения для вставки данных и применять команду Вставить снова.
Нажатие клавиши Enter будет вставлять выделенную область на новое место, указанное мышью, и отключать границу.
Нажатие клавиши Esc будет отменять операцию копирования в буфер и отключать границу.
Когда вставляются данные из более чем одной ячейки, требуется указать только левый верхний угол области ячеек на рабочем листе Excel, в которую осуществляется вставка.
Перемещение и копирование данных в Excel с помощью меню
1. Выделите область ячеек для копирования.
2. Для перемещения щелкните кнопку Вырезать — или выберите командуВырезать из меню Правка. Excel показывает границу, окружающую область вырезания.
3. Для копирования щелкните по кнопке Копировать — или выберите Правка, Копировать. Excel показывает границу, окружающую область копирования.
4. Выберите место (верхнюю ячейку области) вставки.
5. Щелкните по кнопке Вставить — нажмите Enter или выберите Правка, Вставить.
Возможность Перетаскивания позволяет перемещать или копировать содержимое выделенных ячеек с помощью мыши. Эта возможность Excel особенно полезна при перемещении и копировании на небольшие расстояния (в пределах видимой области рабочего листа).
Перемещение и копирование данных в Excel перетаскиванием
1. Выберите область ячеек для перемещения.
2. Переместите указатель мыши на обрамление выделения.
3. Перетащите выделение с помощью указателя на новое место. Область ячеек будетперемещена на новое место.
4. Если при перетаскивании удерживать нажатой клавишу Ctrl, область ячеек будет скопирована на новое место.
15. Форматданных-формат,шрифт,граница,заливка,выравнивание.
16.Использование «Мастера функции» в MS Excel
2. Понятие функции. Мастер функций.
Итак, при помощи Excel можно анализировать большие массивы данных,
создавать формулы из нескольких простых арифметических операций – сложения,
вычитания, умножения и деления… Но вместо того, чтобы создавать с нуля
сложные формулы с различными замысловатыми комбинациями этих операций,
можно воспользоваться функциями Excel.
Функция – это заданная формула, выполняющая определенный тип
вычислений. Для того чтобы воспользоваться функцией, необходимо
предоставить ей все необходимые для вычисления величины – аргументы
функции. Как и в случае с простыми функциями, аргументы большинства функций
можно ввести тремя способами, а именно:
. Как числовое значение (например, 89 или – 5,76),
. Как координату ячейки (это наиболее распространенный вариант),
. Как диапазон ячеек (например, С3:F3).
Каждая функция должна начинаться со знака равенства (=), в противном
случае Excel воспримет ее как текст. После знака равенства вводится имя
функции, а затем вводятся все аргументы, необходимые для вычисления, причем
все аргументы заключаются в круглые скобки.
После того, как введен знак равенства, имя функции и левая круглая
скобка можно щелкнуть на ячейке (либо диапазоне ячеек), содержание которой
будет использоваться в качестве первого аргумента функции, а не набирать
координаты вручную.
Когда последний аргумент введен, следует набрать правую круглую
скобку, чтобы обозначить конец списка аргументов. Затем необходимо щелкнуть
на кнопке ВВОД в строке формул, или нажать , или клавишу управления
курсором – и функция будет вставлена в ячейку, куда Excel занесет результат
вычислений.
17.
Основные встроенные функции (СУММ,СРЗНАЧ,ОКРУГЛ,МАХ,МИН)
Простейшие математические функции
Сумм-суммирует все числа в интервале ячеек.
Синтаксис
СУММ(число1;число2; …)
Число1, число2,… — от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму.
СРЗНАЧ- функция СРЗНАЧ (среднее значение) принимает от 1 до 30 и возвращает их среднее арифметическое (сумма чисел, делённая на количество чисел). Эту функцию также можно вставить с помощью кнопки сигма
Синтаксис
СРЗНАЧ(число1; число2; … ; число30)
МИН, МАКС- функции МИН и МАКС принимают от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает минимальный / максимальный из них. Если в качестве аргумента передать диапазон ячеек, из диапазона будет выбрано минимальное / максимальное значение. Эти функции также могут быть вставлены с помощью кнопки сигма.
Синтаксис:
МИН(число1; число2; … ; число30) МАКС(число1; число2; … ; число30)
18.
Назначение и синтаксис ВПР,ИНДЕКС
ВПР — Ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы. Буква «В» в имени функции ВПР означает «вертикальный».
Синтаксис: ВПР(искомое_значение;таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)
Искомое_значение — это значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива. Искомое_значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.
Таблица — таблица с информацией, в которой ищутся данные. Можно использовать ссылку на интервал или имя интервала, например БазаДанных или Список. Значения в первом столбце аргумента «таблица» могут быть текстовыми строками, числами или логическими значениями. Текстовые строки сравниваются без учета регистра букв.
Номер_столбца — это номер столбца в массиве «таблица», в котором должно быть найдено соответствующее значение. Если «номер_столбца» равен 1, то возвращается значение из первого столбца аргумента «таблица»; если «номер_столбца» равен 2, то возвращается значение из второго столбца аргумента «таблица» и так далее. Если «номер_столбца» меньше 1, то функция ВПР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!; если «номер_столбца» больше, чем количество столбцов в аргументе «таблица», то функция ВПР возвращает значение ошибки #ССЫЛ!.
Интервальный_просмотр — это логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы ВПР искала точное или приближенное соответствие. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА(1) или опущен, то возвращается приблизительно соответствующее значение; другими словами, если точное соответствие не найдено, то возвращается наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ(0), то функция ВПР ищет точное соответствие. Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д
Функция ИНДЕКС
Возвращает значение или ссылку на значение из таблицы или интервала. Функция ИНДЕКС() имеет две синтаксические формы: ссылка(Ссылка — это ссылка на один или несколько интервалов ячеек.) и массив(Массив — это диапазон ячеек или массив констант). Ссылочная форма всегда возвращает ссылку; форма массива всегда возвращает значение или массив значений.
ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца) возвращает значение указанной ячейки или массив значений в аргументе «массив».
ИНДЕКС(ссылка ;номер_строки;номер_столбца;номер_области) возвращает ссылку на указанные ячейки или ячейки в аргументе «ссылка».
19.
Назначение и синтаксис функции ЕСЛИ
Логическая функции ЕСЛИ -функция ЕСЛИ позволяет организовать в формуле ветвление. Вспомните сказки: налево пойдешь — коня потеряешь, прямо пойдешь — в болото попадешь, направо пойдешь — засосёт в чёрную дыру. Использование функций ЕСЛИ, И, ИЛИ граничит с программированием. Неудивительно, что для многих людей разобраться, как они работают, очень сложно. В голове должен быть чёткий алгоритм решения задачи и требуется хорошее понимание понятия тип данных
Синтаксис:
ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).
Предназначение: Функция ЕСЛИ выполняет то (Значение если ИСТИНА) или иное (Значение если ЛОЖЬ) действие в зависимости от того, выполняется (равно ИСТИНА) условие или нет (равно ЛОЖЬ).
аргумент1. Логическое выражение: Все, что дает в результате логические значения ЛОЖЬ или ИСТИНА. Обычно либо выражения отношения (A1=12) либо функции, возвращающие логические значения (И, ИЛИ).
аргумент2. Значение если ИСТИНА: любое допустимое в Excel выражение.
аргумент3. Значение если ЛОЖЬ: любое допустимое в Excel выражение.
возвращаемое значение: может возвращать значения любых типов, в зависимости от аргументов 2 и 3.
20.
Назначение и синтаксис функции ДАТА,ВРЕМЯ
ДАТА-Возвращает целое число, представляющее определенную дату. Если до ввода этой функции форматом ячейки был Общий, результат будет отформатирован как дата.
Синтаксис
ДАТА(год;месяц;день)
Год — аргумент, который может иметь от одной до четырех цифр. Microsoft Excel интерпретирует аргумент год в соответствии с используемой системой дат. По умолчанию Excel для Windows использует систему дат 1900, а Excel для «Макинтоша» — систему 1904.
Для системы дат 1900.
Если аргумент год находится в диапазоне от 0 (ноль) до 1899 (включительно), Excel прибавляет это значение к числу 1900 для вычисления года. Например, ДАТА(108;1;2) возвращает 2 января 2008 (1900+108) года.
Если аргумент год находится в диапазоне от 1900 до 9999 (включительно), Excel использует это значение как год. Например, ДАТА(2008;1;2) возвращает 2 января 2008 года.
Если значение аргумента меньше 0 или больше 9999, Excel возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.
