RFID (RadioFrequencyIdentification) –это технология, при которой используются специальные компактные метки с радиосхемами, передающие при помощи радиоволн закодированную информацию об объекте, на котором они закреплены. В каждой RFID-метке содержится цифровой идентификатор, передающийся по радиосигналу RFID-считывателю в тот момент, когда метка находится в зоне считывания. Кроме уникального идентификатора каждая метка может содержать дополнительную информацию (например: цена, вес, дата поступления на склад, срок годности и т.д.), которая считывается и загружается во время работы со считывателями. Вся информация, полученная при считывании с RFID-меток, пересылается напрямую в систему учета данных, из которой в любой момент может быть произведена проверка всех полученных данных.
Сохраняя все преимущества учета на основе штрих-кода, RFID инвентаризация основных средств обеспечивает не только необходимую точность описи, но и в существенной степени сокращает время на проведение учета объектов предприятия. Отсутствие необходимости прямой видимости меток при считывании, дальность уверенного прочтения метки до 3-х метров, возможность считывания сразу нескольких меток за единицу времени убыстряет процесс учета основных средств (ОС). 
При проведении RFID инвентаризации оператору остается зайти в помещение, нажать на кнопку мобильного RFID терминала, пройти по помещению, направляя терминал в разные стороны, и тем самым автоматически собрать информацию обо всех метках. Время RFID инвентаризации ОС в количестве 4000 штук составляет 1 чел / 1 день. Долговечность меток избавляет от необходимости повторной маркировки основных средств. Все документы на ОС поступают на мобильные RFID терминалы, посредством которых осуществляется контроль за основными средствами на местах, также имеется возможность вносить информацию со сканеров штрих-кодов и тут же осуществляется RFID инвентаризация ОС. Так как вся информация о местах хранения ОС заведена в базу данных центрального сервера и мобильного терминала, оператор тут же получает всю информацию, где должно находиться ОС, срок эксплуатации, кто является материально ответственным лицом, когда производилась закупка ОС, каково движение ОС, где оно должно находиться.
Преимущества системы RFID инвентаризации и учета основных средств:
1. Если ранее инвентаризация ОС на основе штрих-кода занимала 3 человека / 1 месяц, то теперь время на проведение RFID инвентаризации ОС составляет 1 человек / 1 день (4000 ОС, 168 комнат).
2. За счет увеличения скорости учета ОС оператор получил возможность проводить периодические RFID инвентаризации ОС в течение месяца.
3. Появилась возможность получать список ОС, распределенных по годам эксплуатации, что позволяет составлять планы на замену старых и закупку новых ОС.
4. Теперь в процессе RFID инвентаризации ОС может быть проверена правильность размещения имущества на территории, так как система содержит информацию о местах хранения объектов.
5. Появился паспорт каждого помещения по оснащенности ОС.
6. На проходных могут быть установлены RFID считыватели, что позволяет четко контролировать факты несанкционированного выноса ОС.
7. Так как ручной ввод инвентарного номера при учете ОС невозможен, контролер более не может фальсифицировать описи, создавая их без фактической проверки наличия ОС. По количеству считанных ОС определяется результативность его работы.
8. RFID метки, закрепляемые на ОС, имеют практически неограниченный срок эксплуатации, что избавляет от необходимости проводить повторную маркировку ОС. В случае внедрения системы RFID инвентаризации и учета ОС в рамках целой сети предприятий появляется возможность их централизованного контроля.
