Задание 1.
Создать подчиненную форму по результатам сдачи экзаменов с выборкой по каждому студенту в отдельности.
Выполнить последовательно действия:
1. Откройте Вашу базу данных
2. Выберете вкладку «формы»
3. Нажмите кнопку создать и выберете опцию «Мастер форм», не выбирая источник данных, нажмите кнопку ОК
4. В окне «Создание форм» выберете из списка Таблицы/запросы таблицу «Экзамен» (это будет подчиненная форма»). Поместите в «выбранные поля» поля «дисциплина», «студент», «результат контроля»
5. Не выходя из окна «Создание форм», выберете из списка «Таблицы/запросы» таблицу «Анкета» (это будет главная форма) и поместите в список «Выбранные поля» поле «Фамилия» .
6. Нажмите кнопку далее, в результате откроется следующее окно диалога «Создание форм». В этом окне Вам предстоит определить главную и подчиненную таблицы.
7. Щелкните мышкой по таблице «Анкета».
8. Обратите внимание на правую часть окна: в верхнейчасти отображаются поля главной («Анкета»), а в нижнейчасти – подчиненной («Экзамен») таблицы.
9. Выбрать опцию «подчиненные формы»
10. Определив главную и подчиненную таблицы, нажмите кнопку далее .
11. Выберете внешний вид – табличный
12. Выберете стильна Ваше усмотрение
13. Форму назвать « Анкета для экзамена», название подчиненной формы не изменять.
14. Нажать готово .
Созданная форма вполне приемлема для использования.
Попробуйте менять фамилию студента ( используйте кнопки перемещения по записям внизу окна) , и Вы увидите как меняется содержимое таблицы «Экзамен». Причем информация, появляющаяся в таблице относится только к выбранному Вами студенту.
Убедитесь в этом!!!В этой форме явно лишняя информация в подчиненной таблице «Экзамен», ведь вполне достаточно фамилии студента, которая появляется вверху над результатами контроля. Это можно исправить в конструкторе форм в следующем упражнении.
Упражнение 8 Система управления базами данных MS Access
Тема: Форматирование форм.
Внешний вид формы можно изменить:
- Изменить стиль
- Изменить шрифт
- Добавить надписи
- Удалить ненужные поля
- Вставить рисунок, диаграмму и.т.д.
Задание 1
Измените стиль формы « Анкета» по своему усмотрению, для этого:
- Откройте форму в режиме конструктора
- Нажмите на панели инструментов кнопку «Автоформат»
- Выберете нужный стиль
Задание 2
1. Измените цвет фонаицвет шрифта для каждого поля по своему усмотрению
2. Вставьте на место поля «код » рисунок:
- Нажмите кнопку «рисунок» на панели инструментов, щелкните мышкой по тому месту , где должен быть рисунок (поле «код») и выберете любой из файлов в папке «Programm Files\Microsoft Office\Clipart».
Задание 3
1. Попробуйте изменить размер поля для ввода фамилии по высоте, для этого надо щелкнуть мышкой по этому полю и изменить появившиеся границы поля.
2. Измените шрифт (размер,вид,цвет …) для поля «Фамилия»
Задание 4
1. Убрать в подчиненной форме «Экзамен» поле «Студент»:
- Открыть форму «Анкета для экзамена» .(В подчиненной форме «Экзамен» желательно убрать поле «Студент», так как фамилия уже присутствует в верхней части формы)
- уберите поле «студент»:
u Открыть форму в режиме конструктора
u Выделить поле «студент» и «вырезать» это поле.
2. Выйдите из режима конструктора и посмотрите, как теперь выглядит форма
Упражнение 9 Система управления базами данных MS Access
Тема: Выбор данных из таблиц с помощью запросов
Вы уже познакомились с конструктором запросов, когда использовали их для подстановки в качестве источника строк при построении таблиц.
Задание 1
1. Добавьте в таблицу “Экзамен” поле “Преподаватель” со следующими характеристиками:
- Тип данных – текстовый
- Подпись – преподаватель
- Подстановка – используйте поле со списком (источник строк – таблица “преподаватели”
Задание 2
У Вас в таблице «Экзамен» должно быть не менее 20 записей и эти записи должны содержать информацию:
- Не менее, чем по трем дисциплинам
- Оценки должны быть разные ( от отлично до неудовлетворительно )
- Студенты должны быть из разных групп ( хотя бы из двух)
Убедитесь в том, что записей в таблице достаточное количество, в противном случае добавьте новые записи.
Задание 3
2. Создайте запрос по выбору записей, содержащих студентов, сдавших все экзамены на «отлично». Для этого надо выполнить следующие действия:
- Выбрать в окне базы данных вкладку «Запрос», нажать кнопку Создать .
- В окне диалога «Новый запрос» выберете опцию «Конструктор»
- Access предложит Вам выбрать таблицу, выберете таблицу «Экзамен», нажмите кнопку добавить и закройте окно диалога.
- Из таблицы последовательно выберете поля «Студент», «дисциплина», «результат» и перетащите выбранные поля по очереди в бланк запроса.
( можно просто дважды щелкнуть мышкой по каждому полю).
- В строке « условие отбора» введите условие:
u Щелкните по кнопке «построить» на панели управления
u В появившемся построителе щелкните по кнопке «Like»
u Напечатайте Like “отлично”, ОК.
- Закройте окно конструктора запросов.
3. Сохраните запрос с именем “Запрос по отличникам”
4. Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка была сделана правильно
Задание 4
1.Создайте аналогичный запрос по двоечникам и сохраните с именем «Запрос по двоечникам»
2. Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка была сделана правильно
Задание 5
1. Создайте запрос на выборку записей по результатам контроля по дисциплине, которую преподает Быковская (можно выбрать другого преподавателя).
Запрос сохраните с именем «Запрос по дисциплине»
2. Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка была сделана правильно
Задание 6
1.Создайте на базе таблица «Анкета» запрос для формирования списка студентов, которые родились
