Задание 2. работа с макросами

Практическая работа № 8

MS Word как среда программирования.

Использование макросов в документах

Цель работы: изучение особенностей работы в текстовом процессоре Microsoft Word как среде программирования, знакомство с технологией создания макросов.

Содержание:

Практические задания. 2

Краткие теоретические сведения. 2

Задание 1. Знакомство с технологией создания макросов. 3

Задание 2. Работа с макросами. 4

Практические задания

Краткие теоретические сведения

Макрос – это набор инструкций, указывающий последовательность действий, которые MS Word должен выполнять автоматически по запросу пользователя. Макросы – это компьютерные программы, работающие внутри MS Word, создаваемые пользователем и используемые для автоматизации трудоемких или часто повторяющихся задач.

Макросы часто используются для следующих целей:

  • для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;
  • для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов;
  • для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;
  • для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Для создания макроса в Microsoft Word существует два метода: использование средства для записи макросов и прямое программирование в редакторе Visual Basic.

Самый простой способ создать макрос – это записать последовательность действий с помощью встроенного средства MS Word. Для этого необходимо:

  • На ленте MS Word перейти на вкладку Разработчик;
  • На вкладке Разработчик нужно выбрать опцию Запись макроса, чтобы попасть в диалоговое окно Запись макроса;
  • В окне Запись макроса в поле Имя надо ввести имя макроса;
  • В поле Описание можно ввести краткое описание макроса;
  • В поле Макрос (Макрос доступен для…) указывается имя шаблона, куда будет помещен создаваемый макрос.

После всех этих действий в строке состояния активизируется кнопка, которая сообщает, что в этот момент записывается макрос. Кроме того, курсор мыши будет содержать изображение магнитофонной кассеты. Теперь надо выполнять те действия, которые хотите записать (например, вставка таблицы, или символа). Каждое ваше действие буден превращено в команду и записано в макрос. Закончив выполнять действия, которые вы хотите записать в макрос, надо щелкнуть кнопку Остановить запись на панели инструментов Код.

Замечание: Word не записывает в макрос никаких действий, производимых мышью, за исключением действия выбора команды на ленте или выбора опций в каком-нибудь диалоговом окне, на линейке или на панели инструментов.

Записанный макрос теперь готов для воспроизведения, редактирования или связывания с кнопками, пунктами меню или горячими клавишами.

Чтобы воспроизвести макрос, можно воспользоваться одним из следующих методов:

  • Выполнить команду Разработчик –Макросы, в диалоговом окне выбрать нужный макрос и нажать Выполнить;
  • Присвоить макросу кнопку на панели инструментов и щелкнуть эту кнопку (в диалоговом окне Запись макроса на панели Назначить макрос щелкнуть кнопку Кнопке);
  • Присвоить макросу горячую клавишу и нажать эту клавишу (в диалоговом окне Запись макроса на панели Назначить макрос щелкнуть кнопку Клавишам).

Задание 1. Знакомство с технологией создания макросов

Порядок выполнения

1) Работа с файлами-документами:

– нажав на кнопку Пуск, выберите: ПрограммыMicrosoft OfficeMicrosoft Word, создайте новый документ в текстовом процессоре Word;

– сохраните документ под именем «Практическая работа 8 Макросы»: для этого выберите на панели меню документа Office Сохранить как…

– через кнопку Office – Параметры добавьте вкладку «Разработчик».

2) Запись макроса:

– выполните команду Разработчик – Запись макроса;

– введите имя макроса Tablica в диалоговом окне «Запись макроса», введите описание макроса «Макрос создает таблицу 3х3». Назначьте макросу сочетание клавиш Alt+T. Нажмите Ok;

– выполните команду Вставка – Таблица – Вставить таблицу. Введите количество столбцов и строк, равное 3. Нажмите ОК;

– нажмите на кнопку «Остановить запись» на панели инструментов «Код»;

Задание 2. работа с макросами

– запустите макрос, используя назначенное сочетание клавиш;

– сохраните изменения в документе.

Задание 2. Работа с макросами

Порядок выполнения

Создайте нижеприведенные макросы. Название макроса – его номер в списке. Каждому макросу задать описание и сочетание клавиш.

1. Создайте макрос для вывода на экран Ваших фамилии, имени, отчества.

2. Создайте макрос для вставки таблицы размером 5×5, к таблице примените произвольный стиль.

3. Создайте макрос для оформления текста следующим образом: цвет шрифта – синий, подчеркивание двойной красной линией, все прописные буквы.

4. Создайте макрос, форматирующий текст, набранный в столбик, в маркированный списокс маркером R.

5. Создайте макрос для оформления ячейки таблицы следующим образом: заливка – голубая, цвет текста – красный.

6. Создайте макрос для оформления ячейки таблицы следующим образом: заливка – серая, граница – двойная красная.

7. Создайте макрос для вставки произвольного рисунка в текст документа и выравниванию его по центру страницы.

8. Создайте макрос для задания параметров страницы документа и оформления текста по требованиям учебного заведения.

9. Создайте макрос, добавляющий на страницу таблицу размером 3 строки на 4 столбца и оформляющий первую строку таблицы пунктирной рамкой синего цвета.

Type


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: