Microsoft PowerPoint (полное название — Microsoft Office PowerPoint) — программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS.
Программа MS PowerPoint является специализированным средством автоматизации для создания и оформления презентаций, призванных наглядно представить работы исполнителя группе других людей. Программа обеспечивает разработку электронных документов особого рода, отличающихся комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями воспроизведения. MS PowerPoint позволяет разрабатывать следующие документы:
1. презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;
2. презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;
3. презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор;
4. материалы презентации для автономного показа на экране компьютера;
5. материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром;
6. материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;
7. материалы презентации для распечатки на бумаге с целью последующей раздачи.
Любой документ MS PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от места слайда. Последовательность слайдов в документе линейная. Слайды могут содержать объекты самого разного типа, например: фон, текст, таблицы, графические изображения и т.д. При этом на каждом слайде присутствует как минимум один объект — фон, который является обязательным элементом любого слайда.
19.Типовые ошибки при создании презентаций.
-оформление не должно мешать восприятию материала;
-любой прием (цвет, фон, тень, рамка, рисунок, список) должен быть обоснован и должен работать на главную идею презентации;
— не надо повторять целиком текст, который будет сказан, только опорные моменты.
Необходимо:
— излагать материал просто и понятно;
— текст должен без труда читаться;
— не должно быть очень много текста;
— иллюстрации по теме;
— красивое оформление, помогающее раскрыть тему.
Все ошибки можно разделить на две категории: стратегические и тактические. Начнем с трех основных стратегических ошибок.
Ошибка первая, самая важная. В презентации отсутствует единое идейное наполнение. Рекомендуется перед тем, как составить презентацию, сформулировать на листочке: какие именно идеи (а их не должно быть больше трех) вы хотели донести до слушателей. И составляя каждый слайд, проверять – насколько он работает на донесение этих идей до аудитории.
Ошибка вторая. Идеи, которые вы сформулировали, должны быть интересны и значимы для аудитории.
Ошибка третья – нежелание посвятить аудиторию в структуру презентации. Перед началом выступления нужно познакомить аудиторию с планом рассказа – чтобы слушателям было проще следить за мыслью и примерно представлять общее содержание.
Тактические ошибки. Ошибка первая. Информации слишком много. В эту группу ошибок попадает нагромождение информации на одном слайде, с чрезмерным цветовым и шрифтовым оформлением.
Вторая тактическая ошибка является противоположностью первой и заключается в непредоставлении аудитории важной информации по теме слайда или сообщения в целом.
Типичные недостатки структуры и формы представления информации:
— отсутствие титульного слайда, содержащего: название проекта, сведения об авторе, дату разработки идр.
-отсутствия введения, в котором представлены: цели и задачи изучения темы, краткая характеристика содержания.
— отсутствие Оглавления.
— отсутствие логического завершения презентации, содержащего: заключение, обобщения, выводы.
— перегрузка слайдов подробной текстовой информацией;
— неравномерное и нерациональное использование пространства на слайде.
-отсутствие связи фона презентации с содержанием.
Часто встречающиеся ошибки стиля и оформления:
— орфографические и стилистические ошибки;
— отсутствие единства стиля страниц;
— неудачный выбор цветовой гаммы: использование слишком ярких и утомительных цветов, использование в дизайне более 3 базовых цветом, использование темного фона со светлым текстом;
— использование разных фонов на слайдах в рамках одной презентации;
— отсутствие полей на слайдах;
— использование рисунков, фотографий плохого качества и с искажениями пропорций.
— использование слишком мелкого шрифта;
— использование шрифтов существенно разного размера на соседних слайдах;
— использование шрифта с засечками, затрудняющего восприятие информации;
— отсутствия должного выравнивания текста;
— слишком быстрая смена слайдов и анимационных эффектов (при автоматической настройке презентации).
