Таким же образом создаем последующие таблицы

!!!!!примечание)

Таким же образом создаем последующие таблицы

Не забываем создать главную страницу , с помощью которой мы сможем переходи по базам данных, необходимых нам . Это можно осуществить с помощью создания кнопок. Таким же образом создаем последующие таблицы

Выбираем пункт, необходимый нам. Основной категорией является работа с формами, с помощью которой мы можем закрывать, открывать и переходить по таблицам.

Таким же образом создаем последующие таблицы

Так же есть возможность создания кнопок с помощью иконок. Такая структура позволяет разнообразить базу данных и более рационально охарактеризовать назначение кнопки посредством ее изображения.

Для этого нам необходимо создать кнопку и двойным нажатием мыши левой кнопкой получаем

Таким же образом создаем последующие таблицы

Выбираем точечный рисунок

И из таблицы имеющихся рисунков выбираем рисунок ,кот нам наиболее интересен

Таким же образом создаем последующие таблицы 10. Сохранить базу данных База№1 со всеми ее таблицами и формами.

Задание 7. Сортировка, поиск, фильтрация данных

Цель: Изучение способов работы с данными: сортировки, поиска и замены, фильтрации.

1. Открыть базу данных

1.1. Проверить наличие и убедиться в сохранности и работоспособности всех созданных ранее таблиц данной базы.

1.2. Открыть таблицу в режиме таблицы.

Сортировка данных

2. Отсортировать данные по одному полю.

2.1. Просмотреть содержимое таблицы и убедиться, что в ней есть достаточное количество разнообразных записей (10-15 записей).

2.2. Используя пункты меню “Записи”- “Сортировка”, отсортировать записи таблицы оследовательно по шести параметрам: по росту, весу, полу, возрасту, личному коду, паспорту.

2.3. Активизировать панель инструментов Таблица в режиме таблицы, в которой присутствуют кнопки управления режимами сортировки и фильтрации данных (рис.7.1).

Таким же образом создаем последующие таблицы

Рис.7.1

2.4. Отсортировать записи таблицы последовательно по шести перечисленным параметрам в обратном порядке, используя как пункты меню, так и кнопки панели инструментов.

3. Отсортировать данные по нескольким полям

Пользуясь режимом сортировки, и выделяя совместно несколько смежных полей, выполнить сортировку данных таблицы по возрастанию значений в нескольких полях одновременно, а именно:

l по году и по месяцу l по месяцу и по дню,

l по дню и по году, l по результатам соревнования,

l коду пловца l по личному коду тренера,

l по номеру дорожки, l по дистанции в метрах.

Примечание. Для правильного выполнения п.2.2. предварительно убедиться, что в таблице имеются необходимые повторяющиеся данные, например лица с одинаковыми результатами

Задание 8. Создание запросов на выборку

Цель: Изучение техники построения запросов на выборку к одиночной таблице и запросов на создание таблицы.

1. Открыть базу данных

1.1. Проверить наличие и убедиться в сохранности и работоспособности всех созданных ранее таблиц данной базы.

2. Задать критерии выборки в запросе.

2.1. Открыть окно Запросы и добавить в него таблицу zapl_rez

2.2. Определить в качестве типа запроса — Выборка.

2.3. Определить столбцы и заполнить строки запросной формы так, чтобы в результате запроса увидеть 5 полей (дата запл дорожки и т.д.) всех записей, входящих в таблицу zapl_rez. Пример подготовленного запроса представлен на рис.8.1.

2.3.1. Выполнить запрос и просмотреть его результат.

2.3.2. Пользуясь кнопкой Вид, расположенной на панели инструментов Конструктор запросов или пунктом меню “Вид”, просмотреть созданный запрос в трех возможных формах его представления:

§ в окне Конструктора запросов (QBE-Query By Example),

§ в режиме таблицы,

§ в режиме SQL(Structured Query Language).

Таким же образом создаем последующие таблицы

!!!!примечание

Для меня является наиболее интересным структура запроса перекрестная- т.к. именно этот тип запроса является наиболее приемлемым и более рационально –удобный, т.к. позволяется совмещать в 1 базе несколько определенных, наиболее удобных для работы ,пунктов баз данных .

Задание 10. Создание отчетов

Цель: Знакомство с созданием простых отчетов к одиночным таблицам.

1. Открыть базу данных

1.1. Проверить наличие и убедиться в сохранности и работоспособности всех созданных ранее таблиц данной базы.

1.2. Создать и выполнить запрос, позволяющий извлечь в отдельную таблицу конечный результат (рис.10.1) наиболее необходимую для работы с базой данных информацию

1.3. Создать и выполнить запрос, позволяющий извлечь в отдельную таблицу конечный результат информацию наиболее удобную для вопсприятия. Таблица должна содержать поля код пловца ,Фамилию,, дата заплыва, результат дистанцию и т.д.. … получаем

Для начала входим в поле объект=отчеты и выбираем пункт создание отчета с помощью мастера ,получаем

Таким же образом создаем последующие таблицы

Выбираем таблицу , информацию которой нам наиболее необходима, и перетаскиваем кнопкой « » из доступного поля в выбранное поле данные колонки. .Далее заходим в созданный отчет , выбираем конструктор и получаем вот такую таблицу

Таким же образом создаем последующие таблицы

Особенностью данного отсчета является способность перетаскивать наименования таблицы в удобную для восприятия форму. главное соблюдать при этом согласование и синхронизацию с областью данных. Далее получаем вывод на лист А4

Таким же образом создаем последующие таблицы

Поздравляю) отчет готов)))

Задание 12. Связывание таблиц

Цель: Знакомство с использованием ключевых полей для связывания таблиц. Изучение типов связей.

1. Открыть базу данных.

1.1. Проверить наличие и убедиться в сохранности и работоспособности всех созданных ранее таблиц данной базы.

1.2. Удалить все индексы, созданные ранее для всех таблиц базы данных. Отменить все признаки первичных ключей для всех таблиц базы данных.

2. Создать новую систему первичных ключей

2.1. В тех полях таблиц, которые становятся ключевыми, удалить повторяющиеся записи.

2.2. В ранее созданных полях для всех таблиц базы данных внимательно проверить совпадение масок, использовавшихся при вводе данных. Так, например, маска вида “L\-000;0” и маска “L\-000” сохраняют данные в разных видах — с сохранением в таблице символа “-” и без него, соответственно. Очевидно, что это приведет к несовпадению данных, хранящихся в таблицах, использующих разные маски, и невозможности установить связи между этими таблицами.

2.4. Открыть окно Схема данных и разместить таблицы так, как показано на рис.12.1 (сначала без связей).

Таким же образом создаем последующие таблицы

3. Установить связимежду таблицамитабельным номером, кодом должности, кодом пловца и т.д., как по показано на рисунке выше.

3.1. Внимательно прочитать все подсказки, комментарии и пояснения, касающиеся связывания таблиц и параметров объединения.

3.3. В открывшемся окне Связи определить тип и параметры связи между таблицами Экзамены и Предметы.

3.3.1. Между полями (к примеру) код пловца из таблицы zapl_rez на код пловца из таблицы Plov_sps .При этом должна быть установлена связь типа Один-ко-Многим (рис.12.2).

Таким же образом создаем последующие таблицы

3.3.2. Установить режим Обеспечения целостности данных: Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей. Для установки этих режимов необходимо активизировать соответствующие переключатели в группе Обеспечение целостности окна Связи.

3.3.3. Прочитать и законспектировать краткую и полную справку MS Access по режиму Обеспечения целостности данных, а также режимам Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей.

3.3.4. Нажав кнопку Объединение, открыть окно Параметры объединения и выбрать такой режим объединения данных различных таблиц, при котором из связанных таблиц будут выбираться только те записи, для которых совпадают значения полей связи.

3.3.5. Прочитать и законспектировать краткую и полную справку MS Access по каждому из трех возможных значений параметра объединения.

3.5. Установить связь типа Один-к-Одному между соответствующими полями таблиц с обеспечением целостности данных при обновлении и удалении записей.

3.6. Активизировать и просмотреть окно Схема данных. Его внешний вид должен соответствовать образцу

4. Используя подтаблицыпросмотреть связанные данные для данных таблиц Личности (меню “Вставка”- “Подтаблица”).

5. Сохранить все таблицыи базу данных

Задание 18. Создание страниц доступа к данным

Цель: Изучение способов создания страниц доступа к данным.

1. Открыть базу данных

2. Создать страницу доступа к даннымнаоснове таблицс помощьюАвтостраницы по образцу, приведенному на рис.18.1.

2.1. Перейти на вкладку Страницы,в меню Создать выбрать пункт Автостраница: в столбец,а в качестве источника определить таблицу Plov_sps

2.2. Проанализировать возможности, предоставляемые созданной страницей по вводу и редактированию данных, попытавшись ввести дополнительные данные о студентах.

2.3. Выполнить дополнительную обработку отображаемых данных, используя кнопки на панели инструментов страницы доступа к данным.

2.4. Сохранить созданную страницу в рабочей папке под любым именем

3. Создать страницу доступа к даннымнаоснове таблицы Plov_sps в режимеМастера страниц.

3.1. Активизировать объект Страницы,в меню Создать выбрать Мастер страниц,а в качестве источника определить таблицу Plov_sps.

3.2. Выбрать все поля для представления на странице.

3.3. Добавить уровень группировки по полю код пловца.

3.4. Выбрать порядок сортировки по возрастанию значений поля Фамимлия.

3.5. Присвоить созданной странице имя Plov_sps и открыть ее для просмотра.

Таким же образом создаем последующие таблицы

3.6. Используя Элемент развертывания, просмотреть все записи и сделать вывод о возможностях группировки в страницах доступа к данным.

3.7. Сохранить созданную страницу в рабочей папке под любым именем

PS) сохраняем и наслаждаемся проделанной работой!!!

Как Объединить Таблицы в Word 2016 | Как Соединить Таблицы в Word 2016


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: