Требования заказчика к системе

Были выдвинуты следующие основные требования:

1. система проста в обращении

2. Эффективность ИС

3. система разрешит следующие основные проблемы:

  • учет материальных запасов;
  • учет денежных средств, полученных от реализации товаров;
  • сокращение времени формирования отчетов;
  • упорядоченность документооборота;
  • экономия времени на обслуживание клиентов.

Описание выполненных работ

В силу проведенного обследования выяснилось необходимо установить на два уже имеющихся компьютера систему. На одном из компьютеров (главный компьютер) при помощи ИС и будет вестись учет движения товаров и денежных средств, полученных от их реализации. Специалист, которого назначат для работы в магазине, будет заносить данные о приходе товара на склад, о его расходе и перемещениях со склада в торговый зал магазина. В конце каждой недели он должен будет сформировать отчет об остатках товаров на складе и проверить соответствие данных в компьютере с наличием товаров на складе и в торговом зале. Он будет полностью нести ответственность за соответствие данных в компьютере с иными данными на складе. Второй компьютер будет установлен в торговом зале, продавцы-консультанты, могут сами списывать товар с базы, если этот товар находится в торговом зале. А если товара нет в их распоряжении, то они только будут принимать заказ от покупателя, а списывать товар с наличия в базе будет специалист (т.к. он полностью отражает все перемещения товаров в торговый зал).

В соответствии с организационной структурой деятельность предприятия условно подразделена на основную и вспомогательную деятельность. Но поскольку пользователями информационной системы будет персонал, выполняющий основную деятельность, то остановимся подробнее на функциях, выполняемых именно этими людьми.

Бухгалтер ведёт учет на предприятии, и составляют финансовые отчетности.

Кассир занимается выдачей заработной платы, прием денежных средств за отгруженную и поставленную продукцию.

Товаровед принимает и формирует заказы на поставку товара, а также занимается непосредственно закупкой товара.

В обязанности кладовщика входит контроль за наличием и состоянием товара на складе.

Таким образом, можно привести схему системы по автоматизации учета товаров и денежных потоков в магазине «Computer Master».

Требования заказчика к системе
Наличие товара на складе Информация о характеристике товаров
Индивидуальные заказы Возврат бракованной продукции
клиенты

2.2 Обоснование предложенного варианта концепции ИС

В связи с результатами изучения объекта автоматизации, разработчиком предлагается внедрить на предприятии систему 1С.

Предприятие, позволяющее вести учет товаров и денежных потоков и осуществлять контроль за ними.

В качестве обоснования выбора системы 1С: предприятию предлагается следующие аргументы:

1. система легка в использовании

2. имеет дружелюбный пользовательский интерфейс

3. система учитывает особенности законодательства и особенности ведения бухгалтерского учёта на отечественных предприятиях.

4. система является относительно дешевой из всего множества систем, предлагаемых на рынке программного обеспечения.

5. не трудно найти квалифицированного специалиста, работающего с системой 1С: Предприятие.

Требования заказчика и нужно ли их соблюдать?


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: