Задание 4 — создание автособираемого оглавления

Лабораторная работа №1

«Подготовка документов с использованием MS Word 2007»

Цель работы:

Углубленное изучение возможностей текстового редактора MS Word 2007

Задание 1 — Установка параметров документа

Создайте новый документ в текстовом редакторе MS Word под названием «Лабораторная работа №1». Для удобства можно расположить 2 документа (задание и «Лабораторная работа №1») рядом.

  • ВИД e Окно e Рядом

Следует отключить режим синхронной прокрутки документов, который находится тоже в группе «Окно» вкладки ВИД.

Для установки параметров текстового документа зайдите во вкладку РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ и установите следующие параметры:

? верхний и нижний поля 1,5 см,

? поле справа 1,0 см,

? поле слева 3 см.

? абзацный отступ 1,0 см,

? текст верхнего колонтитула: ФИО студента, факультет, курс, группа,

? текст нижнего колонтитула: «Лабораторная работа №1»

? Вставьте в начало документа текущую дату и время (ВСТАВКАeТекстeДата и время)

Для автоматического обновления Даты и времени при каждом новом открытии документа поставьте флажок рядом с «обновлять автоматически».

Задание 2 — Форматирование текста

Для представленного ниже текстового фрагмента установите следующие параметры:

? тип шрифта Times New Roman;

? размер шрифта 14;

? интервал 1,5;

? выравнивание по ширине;

? выполните разбивку текста на 2 колонки,

? установите автоматическую расстановку переносов,

? запретите расстановку переносов во втором абзаце:

Выделить абзац ® Вкладка ГЛАВНАЯ ® группа Абзац ® Положение на странице ® Запретить автоматический перенос слов

? Задание 4 - создание автособираемого оглавления измените буквы в первом предложении на ПРОПИСНЫЕ с помощью команды в группе «Шрифт»

«Включение курса информационных технологий в учебные планы экономических специальностей государственных вузов говорит о безусловной значимости информационной технологии в деятельности экономиста любого профиля. Информационная технология является составной частью информатики. Информатика как наука занимается изучением информационных процессов и методов их автоматизации на основе программно-аппаратных средств вычислительной техники и средств связи.

На современном этапе человечество осознало информацию как ресурс развития общества, а информатику – как науку, развитие которой позволит обеспечить полное использование этого ресурса. С информатикой связывают решение принципиально новых проблем человечества: создание информационной модели мира, расширение творческого аспекта деятельности человека, переход к безбумажной информатике, доступность информационного ресурса каждому члену общества».

Задание 3 Работа со списками

Представленный ниже текст отформатируйте как многоуровневый список, чтобы окончательный вариант был таким, как представлено на Рисунке 1.

Факторы, влияющие на возникновение банкротства

Внешние

Экономические

Кризисное состояние экономики страны

Общий спад производства

Покупательная способность населения

Инфляция

Рост цен на ресурсы

Политические

Внешнеэкономическая политика государства

Потеря рынков сбыта

Изменение условий экспорта и импорта

Социальные

Демографическая ситуация

Уровень культуры предпринимателей и потребителей их продукции

Внутренние

Материально-технические

Ремонт действующего оборудования

Механизация и автоматизация производства

Освоение альтернативных источников энергии

Организационные

Организация и обслуживание рабочих мест

Внедрение передовых приемов и методов труда

Организация системы контроля за качеством

Рисунок 1 – Многоуровневый список

Задание 4 - создание автособираемого оглавления

Задание 4 — Создание автособираемого оглавления

Cоздайте автособираемое оглавление.

1. задать для каждого заголовка уровень (уровень 1, 2, 3…)

a. выделить заголовок

b. с помощью контекстного меню зайти в окно свойств абзаца

c. установить требуемый уровень абзаца

2. во вкладке ССЫЛКИ выберите пиктограмму ОГЛАВЛЕНИЕ Задание 4 - создание автособираемого оглавления

Автособираемое оглавление вставляется в виде специального поля. Преимуществом создания такого оглавления является то, что находясь на странице с содержанием можно быстро перейти к любой главе документа. Для этого достаточно зажать клавишу Ctrl и выбрать заголовок, к которому Вы хотите перейти.

Работая с большими текстами (реферат, диплом, курсовой проект), возникает проблема правильного размещения текста на странице. Каждый новый раздел или глава должны начинаться на новой странице. В процессе написания работы текст постоянно редактируется и смещается. Очень неудобно каждый раз редактировать его, сдвигая заголовки на новый лист. Однако, есть способ, который позволяет избежать этих неудобств и сколько бы Вы не редактировали текст, все разделы будут начинаться на новой странице.

1. В документе «Учебная работа» поставьте курсор перед заголовком раздела, который должен начинаться с новой страницы

2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter

Эта команда позволяет принудительно перенести текст на новую страницу.

Некоторые подразделы не требуют размещения на отдельной странице. Однако при редактировании возникает другая проблема. Чтобы избежать ситуации, когда заголовок остаётся на одной странице, а весь текст переносится на следующую необходимо:

1. выделить заголовок раздела (главы)

2. с помощью контекстного меню зайти в свойства абзаца

3. в открывшемся окне зайти во вкладку «положение на странице» и поставить флажок рядом с текстом «не отрывать от следующего»

Выполните эти действия для нескольких листов текстового документа «Учебная работа».

Как сделать оглавление в Microsoft Word


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: